Tipps & Shortcuts
Nützliche Hinweise für den effizienten Einsatz von PPPTools im Arbeitsalltag.
Allgemeine Tipps
Mehrere Shapes als Snippet : Mehrere Shapes auf der Folie markieren (Shift+Klick oder Rechteck-Auswahl) und als ein Snippet speichern. PPPTools behandelt die Auswahl als Gruppe.
Schnell finden mit Tags
: Vergib beim Speichern Tags wie icon, chart, intro, legal — die Freitext-Suche durchsucht auch Tags.
Kategorie und Name konsequent verwenden
: Stimme mit dem Team auf eine Kategorie-Konvention ab (z.B. Marketing / Charts / Icons). Die Ansicht Nach Kategorien macht die Galerie dann deutlich übersichtlicher.
Vorschaubild neu erstellen : Wenn das Vorschaubild veraltet ist, den Inhalt öffnen, die Folie aktualisieren und erneut speichern — PPPTools erstellt das Vorschaubild automatisch neu.
Publizieren
Pflichtfelder vorab ausfüllen : Fülle Name, Kategorie, Klassifizierung, Beschreibung, Sprache und Autor direkt beim Speichern aus — so ist der Inhalt sofort publizierungsbereit.
Ablehnung = kein Datenverlust : Ein abgelehnter Inhalt bleibt in deiner privaten Bibliothek erhalten. Du kannst ihn überarbeiten und erneut einreichen.
Admin-Modus
Direktes Speichern in Public : Im Admin-Modus werden neu gespeicherte Inhalte automatisch als Public klassifiziert — der Freigabe-Schritt entfällt.
Oranger Banner = Admin aktiv : Der orange Admin-Banner ist gut sichtbar — so vermeidest du versehentliche Änderungen an der Public-Bibliothek.
Einstellungen
Wertelisten regelmässig prüfen : Nicht mehr verwendete Kategorien oder Tags (Nutzungszähler = 0) können bedenkenlos gelöscht werden.
Public-Pfad testen : Nach dem Einrichten des Public-Pfads einmal manuell synchronisieren (Settings → Sync → Jetzt synchronisieren), um sicherzustellen, dass der Pfad erreichbar ist.
Häufige Fragen
Inhalt erscheint nicht in der Galerie : Prüfe ob der Privat-Pfad korrekt gesetzt ist (Settings → Speicherorte). Neu gespeicherte Inhalte erscheinen sofort — ohne Neustart.
Public-Inhalte fehlen : Manuell synchronisieren (Settings → Sync). Ist kein Public-Pfad konfiguriert, sind keine Public-Inhalte sichtbar.
Publish-Button ist inaktiv : Der Inhalt muss zuerst gespeichert werden. Ungespeicherte Änderungen blockieren das Publizieren.