KI Text-Copilot

Erstellt: 2026-07-31 10:00 · Aktualisiert: 2026-07-31 10:00

Der Text-Copilot ist ein KI-Chat-Assistent direkt in der PPPTools-Taskpane, der dir beim Überarbeiten von Folientexten hilft: kürzen, prägnanter machen, umformulieren, den Ton anpassen (formeller oder lockerer) oder einen Fliesstext in Stichpunkte gliedern. Du markierst eine oder mehrere Formen auf der Folie, deren Text automatisch als Kontext mitgegeben wird, und beschreibst im Chat frei, was zu tun ist. Das Ergebnis lässt sich mit einem Klick in die markierte Form übernehmen.

Aufrufen

PPPTools-Taskpane → ≡ (Hamburger-Menü) → 🤖 Text-Copilot

KI-Engine wählen

Der Text-Copilot nutzt dieselben KI-Anbieter wie das Übersetzen — mit denselben, pro Anbieter gespeicherten API-Keys. Du musst also einen bereits fürs Übersetzen hinterlegten Claude- oder OpenAI-Key nicht erneut eingeben.

Es lässt sich aber eine eigene Optimieren-Engine wählen, unabhängig von der Übersetzungs-Engine. So kannst du z. B. mit DeepL übersetzen, aber mit einem Sprachmodell optimieren.

Details zum Anlegen eines API-Keys (inkl. des Hinweises, dass ein Chat-Abo kein API-Guthaben enthält) findest du auf der Seite Übersetzen.

Engine und Key einrichten

1. PPPTools-Taskpane → ≡ → 🤖 Text-Copilot öffnen.
2. Im Dropdown „KI-Engine" den gewünschten Anbieter wählen. Darunter erscheint ein Hinweistext zum Anbieter.
3. Der API-Key wird — falls schon vom Übersetzen bekannt — automatisch vorausgefüllt. Sonst den Key ins Feld einfügen.
4. „Check" klicken — bei Erfolg erscheint eine grüne Bestätigung (ein kurzer Test-Chat an das Modell).
5. „Speichern" klicken — die Engine-Auswahl fürs Optimieren und der Key werden dauerhaft gespeichert.

Arbeiten mit dem Copilot

1. Kontext markieren

Markiere auf der Folie eine oder mehrere Formen mit Text. Deren Text wird bei jedem Senden frisch eingelesen und dem Modell als Kontext mitgegeben. Die Kontext-Zeile oben zeigt an, wie viele Zeichen geladen wurden; mit „Kontext aktualisieren" lässt sie sich manuell nachziehen.

2. Anweisung schreiben

Formuliere im Eingabefeld frei, was der Copilot tun soll — zum Beispiel:

• „Kürze das auf 3 Stichpunkte."
• „Mach das prägnanter."
• „Formuliere das formeller."
• „Schreib daraus einen Fliesstext."

Enter sendet die Nachricht, Umschalt+Enter fügt einen Zeilenumbruch ein.

3. Mehrere Runden (Multi-Turn)

Der Copilot merkt sich das laufende Gespräch. Du kannst also nachfassen — „etwas kürzer", „jetzt auf Englisch", „Bullet 2 streichen" — und das Ergebnis Schritt für Schritt verfeinern.

4. In die Folie übernehmen

Passt die letzte Antwort, klicke „In Auswahl übernehmen". Der Text der markierten Form wird komplett durch die Antwort ersetzt.

Tipps

• Engine-Wahl: Für Kürzen, Umformulieren und Beurteilen sind KI-Sprachmodelle (Claude, OpenAI, Gemini, Mistral) klar stärker als reine Übersetzer.
• Trennung von Übersetzen und Optimieren: DeepL ist top zum Übersetzen, aber schwach beim Kürzen/Prägnanz — darum die separate Optimieren-Engine.
• Original sichern: Der Copilot ersetzt beim Übernehmen den ganzen Text. Wenn du das Original behalten willst, kopiere die Form vorher oder nutze Strg+Z.
• Kosten im Blick: Bei OpenAI/Claude lässt sich im jeweiligen Portal ein Ausgabe-Limit setzen.

Fehlermeldungen