Titel-Verwaltung
Die Titel-Verwaltung setzt automatisch Haupt- und Untertitel auf drei Folienarten deiner Agenda — Inhaltsverzeichnis-, Trenner- und Inhaltsfolien. Die Titel entstehen aus Vorlagen mit Platzhaltern (Tokens), die PPPTools beim Erzeugen und Aktualisieren mit den echten Werten deiner Agendapunkte füllt. So tragen alle Folien einheitliche, immer aktuelle Titel, ohne dass du sie von Hand tippst.
Du findest die Einstellungen im Reiter Konfiguration in der Gruppe „Titel-Verwaltung". Sie ergänzt die übrigen Agenda-Werkzeuge — siehe Agenda – Überblick, Agendapunkte erfassen, Formatvorlagen und Trennerfolien.
Pro-Funktion
Die Titel-Verwaltung ist Teil des Agenda-Masters und steht ab der Lizenzstufe Pro zur Verfügung.
So funktioniert es
Für jede der drei Folienarten hinterlegst du eine Haupttitel- und eine Untertitel-Vorlage. Eine Vorlage ist reiner Text, in den du Tokens einbaust — Platzhalter in doppelten eckigen Klammern wie [[THEMA]] oder [[NR]]. Beim Erzeugen der Folien ersetzt PPPTools jeden Token durch den passenden Wert.
Ein leeres Feld lässt den betreffenden Titel unangetastet — PPPTools schreibt dann nichts und räumt auch nichts weg. So kannst du gezielt nur einzelne Titel verwalten und andere von Hand pflegen.
Titel-Verwaltung ein- oder ausschalten
Das Kontrollkästchen „Titel-Verwaltung aktiv" (Standard AUS) ist der Hauptschalter. Ist es aus, werden keine Titel gesetzt oder aktualisiert — Bestehendes bleibt vollständig unberührt, und es wird nichts aufgeräumt.
Ausnahme: der ToC-Haupttitel
Der Haupttitel des Inhaltsverzeichnisses wird immer gesetzt — auch bei ausgeschaltetem Hauptschalter. Lässt du das Feld „ToC-Haupttitel" leer, fällt PPPTools auf den Standardwert „Agenda" zurück. So trägt das Inhaltsverzeichnis nie einen leeren Titel.
Die sechs Titel-Vorlagen
Je Folienart gibt es ein Feld für den Haupttitel und eines für den Untertitel:
| Feld | Standardwert |
|---|---|
| ToC-Haupttitel | Agenda |
| ToC-Untertitel | (leer) |
| Trenner-Haupttitel | [[THEMA]] |
| Trenner-Untertitel | (leer) |
| Inhalt-Haupttitel | [[NR]] [[THEMA]] |
| Inhalt-Untertitel | (leer) |
ToC-Titel kennen keinen Punkt-Bezug
Das Inhaltsverzeichnis gehört zur ganzen Agenda, nicht zu einem einzelnen Punkt. Die beiden ToC-Titel verstehen deshalb nur Metadaten-Token wie [[TITLE]] oder [[DATE]]. Punkt-Token wie [[NR]] oder [[THEMA]] bleiben dort ohne Wert.
Der Token-Picker
Unter den Feldern findest du den Token-Picker — klickbare Chips, nach Gruppen sortiert. Ein Klick fügt den Token in das zuletzt fokussierte Titelfeld ein. Setze also erst den Cursor an die gewünschte Stelle im Feld und klicke dann den Chip an.
Präsentationsmetadaten (Kopfdaten des Decks, aus dem Reiter Agenda):
| Token | Bedeutung |
|---|---|
[[TITLE]] |
Präsentationstitel |
[[DATE]] |
Datum |
[[PRESENTER]] |
Vortragende Person |
[[PROJECT]] |
Projekt |
[[STARTTIME]] |
Startzeit |
[[CLASSIFICATION]] |
Klassifizierung |
[[STATUS]] |
Status |
[[AUDIENCE]] |
Zielgruppe |
Aktueller Punkt (die Folie, die gerade beschriftet wird):
| Token | Bedeutung |
|---|---|
[[NR]] |
Nummer des Punkts (z. B. 2.1) |
[[THEMA]] |
Thema / Titel |
[[VERANTWORTLICH]] |
Verantwortlich |
[[DAUER]] |
Dauer in Minuten |
[[ZEIT]] |
Zeitfenster |
[[EIGENE]] |
Zusatzspalte |
Übergeordnet (Vererbung) — bezieht sich auf den direkt übergeordneten Punkt:
| Token | Bedeutung |
|---|---|
[[PARENT_NR]] |
Nummer des direkt übergeordneten Punkts |
[[PARENT_THEMA]] |
Thema des übergeordneten Punkts |
Hauptpunkt (oberste Ebene) — bezieht sich auf den Hauptpunkt, unter dem der aktuelle Punkt liegt:
| Token | Bedeutung |
|---|---|
[[MAIN_NR]] |
Nummer des Hauptpunkts |
[[MAIN_THEMA]] |
Thema des Hauptpunkts |
Manuelle Änderungen schützen
Das Kontrollkästchen „Manuell geänderte Titel nicht überschreiben" (Standard AN) entscheidet, wer bei einem Konflikt führt:
- An — von Hand geänderte Titel bleiben erhalten. Die Vorlage überschreibt sie nicht. Ideal, wenn du einzelne Folien bewusst nachpolierst.
- Aus — die Vorlagen sind führend und aktualisieren die Titel bei jedem Durchgang. Ideal, wenn die Vorlagen die einzige Wahrheit sein sollen.
Benennst du einen Agendapunkt um, ziehen die verwalteten Titel beim nächsten Aktualisieren automatisch nach — die Nummer und das Thema stimmen dann wieder überall.
Titel-Ziele auf dem Layout
Auf welchen Platzhalter im Folienmaster der Haupt- bzw. der Untertitel geschrieben wird, lässt sich je Layout ausdrücklich festlegen — im Agenda-Vorlagen-Designer, Reiter Design, Bereich Titel-Ziele. Das ist besonders nützlich bei Corporate-Mastern, die keinen nativen Untertitel-Platzhalter mitbringen. Die Details dazu stehen dort.
Ein Beispiel
Angenommen, du setzt:
- Trenner-Haupttitel =
[[NR]] [[THEMA]] - Inhalt-Untertitel =
[[MAIN_THEMA]]
Deine Agenda hat den Hauptpunkt 2 Marktanalyse mit dem Unterpunkt 2.1 Wettbewerber. Dann entsteht:
- Auf der Trennerfolie von Punkt 2.1: Haupttitel „2.1 Wettbewerber".
- Auf der Inhaltsfolie von Punkt 2.1: Untertitel „Marktanalyse" — denn
[[MAIN_THEMA]]liefert das Thema des Hauptpunkts, unter dem der Unterpunkt liegt.
So sieht das Publikum auf jeder Unterpunkt-Folie sofort, zu welchem übergeordneten Thema sie gehört.