Text Manager
Der Text Manager ist der fünfte Content Manager und verwaltet Textbausteine — wiederverwendbare Formulierungen: Disclaimer, Standardsätze, Produktbeschreibungen, Zitate. Gespeichert wird der reine Wortlaut, auf Wunsch zusammen mit seiner Formatierung.
Text vs. Snippet
Ein Snippet erzeugt ein Objekt/Shape auf der Folie. Ein Text ist reiner Inhalt — er landet dort, wo der Cursor steht, in einer bestehenden Form oder in einem neuen Textfeld. Deshalb gibt es bei Texten auch kein Vorschaubild.
Der Text Manager öffnet sich über das Burger-Menü (≡) → Texte oder im Ribbon über die Gruppe Content Manager (Buttons Text Manager / Als Text / Verwalten). Wie die anderen Manager hat er die zwei Bereiche Galerie und Verwalten.
Text speichern
- Auf der Folie einen Text markieren — oder ein Objekt mit Text auswählen.
- Ribbon → Als Text.
- Im Dialog Inhalt und Metadaten prüfen → 💾 Speichern.
Was genau übernommen wird, hängt von der Auswahl ab:
| Auswahl auf der Folie | Gespeichert wird |
|---|---|
| Textausschnitt markiert | genau dieser Ausschnitt |
| Cursor im Text, nichts markiert | der ganze Text der Form |
| Form mit Text markiert | der ganze Text der Form |
| nichts Passendes ausgewählt | nichts — es erscheint ein Hinweis |
Der Text ist im Dialog editierbar: Tippfehler lassen sich direkt korrigieren, ohne die Folie anzufassen. Als Namen schlägt PPPTools die erste Zeile vor (auf 40 Zeichen gekürzt).
Formatierung mitspeichern
Die Zeile Formatierung: Ja / Nein (Vorgabe Ja) entscheidet, ob das erkannte Format mitgeht. Rechts daneben steht, was erkannt wurde — z.B. Arial 18 pt, fett.
Mitgespeichert werden Schriftart, Schriftgrösse, fett / kursiv / unterstrichen, Schriftfarbe und die Absatzausrichtung.
Ein Format für den ganzen Baustein
Es wird kein Rich-Text gespeichert, sondern ein Format für den gesamten Baustein. Enthält die Auswahl gemischte Formate, liefert PowerPoint Leerwerte — die Kurzinfo zeigt dann gemischt. Mit Nein speicherst du bewusst nur den Wortlaut; der Baustein übernimmt beim Einfügen die Formatierung des Ziels.
Übersetzen: Ja / Nein
Ist das automatische Übersetzen freigegeben, erscheint zusätzlich die Zeile Übersetzen. Mit Ja wird der Baustein direkt nach dem Speichern in die übrigen Sprachen der Werteliste übersetzt und als Sprachvariante verknüpft — siehe Sprachvarianten.
Galerie — Text einfügen
Die Galerie zeigt alle Textbausteine als Kacheln, mit denselben Filtern, der Sortierung und den Ansichten wie bei Snippets und Slides. Zusätzlich gibt es bei der Suche das Kontrollkästchen Textinhalt — damit wird nicht nur in den Metadaten, sondern auch im Wortlaut der Bausteine gesucht.
Wohin der Text geht, entscheidet die Auswahl auf der Folie — es gibt keinen Modus-Schalter:
| Situation auf der Folie | Was passiert |
|---|---|
| Cursor steht im Text einer Form | Text wird an der Cursor-Stelle eingesetzt |
| Text ist markiert | die Markierung wird ersetzt |
| genau eine Form mit Textrahmen markiert | der Text der Form wird ersetzt |
| nichts markiert | neues Textfeld auf der Folie, das mit dem Text mitwächst |
Die Einfügemarke bleibt erhalten
PowerPoint behält die Cursor-Position, während du in der Taskpane klickst. Du kannst also mitten im Satz stehen bleiben, den Baustein anklicken — und er landet genau dort.
- Mehrfachauswahl: mit Ctrl/Shift mehrere Kacheln wählen → die Texte werden als Absätze aneinandergehängt, in der Reihenfolge der Auswahl.
- Formatierung: wird nur bei einem einzelnen Text übertragen (bei mehreren wäre sie mehrdeutig) — und nur auf den eingefügten Textteil, nicht auf die ganze Form.
- Doppelklick auf eine Kachel fügt ein, Bearbeiten springt in den Verwalten-Bereich mit vorgewähltem Baustein.
Verwalten — bearbeiten, Varianten, publizieren
Im Verwalten-Bereich (links Liste, rechts Detail) bearbeitest du einen Baustein:
- Text — der Inhalt steht in einem mehrzeiligen Feld und lässt sich direkt ändern und speichern.
- Metadaten wie bei allen Managern (Name, Kategorie, Sprache, Zielgruppe, Status, Klassifizierung, Autor, Tags, Version, Beschreibung).
- Kein Vorschaubild — Texte rendern kein Bild, deshalb fehlen die Vorschau-Buttons.
- Sprachvarianten — verknüpfen, aufheben, springen und 🌐 Übersetzen: Sprachvarianten.
- ↑ Publizieren — wie bei Snippets/Slides der Firmen-Bibliothek zur Verfügung stellen: Publish-Flow.
Lizenz
| Funktion | Ab Tier |
|---|---|
| Texte ansehen, speichern, bearbeiten | Free — im Free-Tier auf 5 Bausteine begrenzt |
| unbegrenzt viele Textbausteine | Standard |
| Übersetzen (automatisch und 🌐) | Pro |