Standardwerte
Unter Settings → Standardwerte legen Sie fest, welche Filter, welche Ansicht und welche Sortierung beim Start von PowerPoint im Content Manager voreingestellt sind — und ob Filter über alle Bereiche hinweg gemeinsam gelten. Die Werte sind eine persönliche Einstellung und werden lokal gespeichert.
Wo zu finden
Im Taskpane-Fenster das Burger-Menü (≡ ganz rechts in der Haupt-Tab-Leiste) öffnen → Settings wählen. Im Settings-Bereich erscheint oben die Sub-Tab-Leiste:
Wertelisten | Speicherort | Sync | Custom Colors | Standardwerte | ≡
Auf Standardwerte klicken.
Standard-Filter
Drei Filter lassen sich als Vorgabe setzen. Sie gelten gleichzeitig für Snippets, Slides und Storylines:
| Filter | Bedeutung |
|---|---|
| Sprache | Alle = kein Filter; sonst werden nur Inhalte der gewählten Sprache angezeigt |
| Klassifizierung | Alle = kein Filter; sonst nur Inhalte der gewählten Klassifizierung |
| Status | Alle = kein Filter; sonst nur Inhalte des gewählten Status |
Tipp
Wenn Sie überwiegend mit einer bestimmten Sprache, Klassifizierung oder einem Status arbeiten, setzen Sie diese als Standard. Jeder Filter kann jederzeit manuell überschrieben werden.
Filter manager-übergreifend teilen
Eine Checkbox steuert, ob die gemeinsamen Filter über alle Bereiche geteilt werden:
| Zustand | Verhalten |
|---|---|
| aktiv (Standard) | Ändern Sie einen Filter (z. B. Sprache = Deutsch) in der Suche, einer Galerie oder einem Verwalten-Bereich, gilt er sofort überall. Es gibt einen gemeinsamen Filter-Zustand für den ganzen Content Manager. |
| inaktiv | Jeder Bereich behält seine eigenen Filter unabhängig voneinander. |
Geteilt werden die gemeinsamen Filter: Sprache, Kategorie, Klassifizierung, Zielgruppe, Status, Autor, Quelle, Tags, Erstellt und Geändert. Typ-spezifische Filter bleiben lokal — z. B. Objekttyp in der Suche oder Storyline im Slide-Bereich.
Standard-Ansicht & -Sortierung
Ansicht und Sortierung gelten global für alle Galerie- und Verwalten-Bereiche.
Ansicht
| Option | Verhalten |
|---|---|
| (Standard) | Kein Override — die interne Voreinstellung gilt |
| Kacheln | Vorschau-Kacheln im Raster (3 pro Zeile) |
| Tabelle | Kompakte Tabelle mit Spalten |
| Liste | Liste mit kleiner Vorschau je Zeile |
| Nach Kategorie | Nach Kategorie gruppierte, aufklappbare Abschnitte |
| Baum | Baumstruktur nach Kategorie |
Sortierung
| Option | Verhalten |
|---|---|
| (Standard) | Kein Override |
| Name (A→Z) | Alphabetisch nach Name |
| Häufigkeit | Nach Verwendungshäufigkeit (häufigste zuerst) |
| Zuletzt verwendet | Zuletzt verwendete zuerst |
| Neu→Alt | Nach Erstellungsdatum (neueste zuerst) |
| Kategorie + Name | Nach Kategorie, dann nach Name |
Einheitliche Sortier-Liste
Die Sortier-Optionen sind in allen Bereichen identisch — dieselbe Liste wird überall verwendet.
Speichern und Anwenden
Am unteren Rand des Panels befinden sich zwei Buttons:
| Button | Wirkung |
|---|---|
| Speichern | Werte werden dauerhaft gespeichert und beim nächsten PowerPoint-Start automatisch übernommen |
| Jetzt anwenden | Speichert und wendet die Werte sofort auf die laufende Session an — die Bereiche werden beim nächsten Öffnen mit den neuen Vorgaben neu aufgebaut, kein Neustart nötig |
Beim Start
Beim nächsten Start von PowerPoint liest PPPTools die gespeicherten Standardwerte und setzt Filter, Ansicht und Sortierung in allen Bereichen entsprechend — noch bevor der erste Tab geöffnet wird.
Versionen
Das Menü ≡ in der Settings-Sub-Tab-Leiste enthält den Eintrag Versionen, über den die konfigurierten Bibliotheks-Versionsnummern (Snippets, Slides, Storylines) sowie die installierte Dokumentationsversion eingesehen und angepasst werden können.
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