Status-Übersicht
Jeder Inhalt in PPPTools durchläuft einen klar definierten Lebenszyklus vom privaten Entwurf bis zur öffentlichen Freigabe.
Publish-Status
| Status | Symbol | Bedeutung |
|---|---|---|
| (kein) | — | Inhalt ist privat, noch nicht eingereicht |
| Wartet auf Admin-Freigabe | 🕐 | Eingereicht, Entscheidung des Admins ausstehend |
| Freigegeben | ✓ | In der Public-Bibliothek, für alle Benutzer sichtbar |
| Abgelehnt | ✗ | Zurückgewiesen — kann überarbeitet und erneut eingereicht werden |
Bearbeitungs-Status (Status-Feld)
Das Status-Metadatenfeld ist unabhängig vom Publish-Status und beschreibt den Bearbeitungsstand des Inhalts selbst. Die möglichen Werte werden in den Wertelisten definiert.
Typische Werte:
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Inhalt in Bearbeitung, noch nicht fertig |
| Review | Wird intern geprüft |
| Final | Fertiggestellt, bereit zur Nutzung |
| Archiviert | Nicht mehr aktiv genutzt |
Sichtbarkeit
| Quelle | Sichtbar für |
|---|---|
| Privat | Nur den eigenen Benutzer |
| Public (Freigegeben) | Alle Benutzer nach nächster Synchronisation |
Hinweis
Public-Inhalte werden beim Öffnen der Taskpane automatisch synchronisiert (max. alle 5 Minuten). Neu freigegebene Inhalte sind daher erst nach der nächsten Synchronisation für andere Benutzer sichtbar.
Ablauf im Überblick
Privat → ↑ Publizieren → Wartet auf Admin-Freigabe
↓
Freigegeben | Abgelehnt
↓ ↓
Public-Bibl. Überarbeiten → erneut einreichen
Detaillierter Ablauf unter Publish-Flow.