Bulk-Bearbeitung
Mit der Bulk-Bearbeitung können mehrere Einträge gleichzeitig ausgewählt und deren Metadaten in einem Schritt angepasst werden — ohne jeden Eintrag einzeln öffnen zu müssen.
Wo ist Bulk-Bearbeitung verfügbar?
| Bereich | Wie aktivieren |
|---|---|
| Snippets → Verwalten | Mehrere Einträge per Ctrl+Klick oder Shift+Klick auswählen |
| Slides → Verwalten | Mehrere Einträge per Ctrl+Klick oder Shift+Klick auswählen |
| Storylines → Verwalten | Mehrere Einträge per Ctrl+Klick oder Shift+Klick auswählen |
| Slides einer Storyline | Checkboxen auf den Slide-Kacheln aktivieren |
Bulk-Bearbeitung in Snippet / Slide / Storyline Verwalten
Einträge auswählen
- Ctrl+Klick — einzelne Einträge zur Auswahl hinzufügen
- Shift+Klick — alle Einträge zwischen zwei Klicks auswählen
- Sobald mehr als ein Eintrag ausgewählt ist, wechselt das rechte Panel automatisch vom Detail-Formular zum Bulk-Panel
In allen Ansichten verfügbar
Die Mehrfachauswahl per Ctrl/Shift funktioniert in allen Ansichten — Kachel, Tabelle (☰), Liste + Bild (▦), Nach Kategorie und Baum. Wähle die Ansicht frei über die Umschaltung oben.
Das Bulk-Panel
Das Bulk-Panel zeigt oben an wie viele Einträge ausgewählt sind — mit dem jeweiligen Typ, z.B. «3 Slides ausgewählt». Es verwendet dasselbe Formular-Layout wie die Einzelansicht (gleiche Felder und Beschriftungen).
Folgende Felder können gleichzeitig angepasst werden:
| Feld | Verhalten |
|---|---|
| Kategorie | Alle Einträge erhalten diese Kategorie |
| Sprache | Alle Einträge erhalten diese Sprache |
| Zielgruppe | Alle Einträge erhalten diese Zielgruppe |
| Status | Alle Einträge erhalten diesen Status |
| Klassifizierung | Alle Einträge erhalten diese Klassifizierung |
| Tags | Ergänzen oder ersetzen (siehe unten) |
Vorausfüllung bei gemischten Werten
- Haben alle ausgewählten Einträge denselben Wert, wird dieser im Feld vorausgefüllt
- Haben Einträge unterschiedliche Werte, bleibt das Feld leer
Leere Felder bleiben beim Speichern unverändert — nur Felder mit einer Eingabe werden auf alle ausgewählten Einträge angewendet.
Tags: Ergänzen oder Ersetzen
Für das Tags-Feld stehen zwei Modi zur Auswahl:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Ergänzen (Standard) | Neue Tags werden zu den bestehenden Tags hinzugefügt; vorhandene Tags bleiben erhalten |
| Ersetzen | Die bestehenden Tags werden vollständig durch die neuen Tags ersetzt |
Anwenden
Klick auf «Auf alle anwenden» speichert die Änderungen auf alle ausgewählten Einträge.
Public Items
Public Items in einer gemischten Auswahl werden beim Speichern übersprungen. Am Ende erscheint ein Hinweis wie viele Items übersprungen wurden. Im Admin-Modus können auch Public Items bearbeitet werden.
Bulk-Bearbeitung von Slides innerhalb einer Storyline
Im Storylines → Verwalten-Bereich können die Metadaten der enthaltenen Slides gemeinsam angepasst werden — ohne die Slides einzeln im Slide-Verwalten öffnen zu müssen.
Vorgehensweise
- Eine Storyline in der Liste auswählen
- Im rechten Panel bei den Slide-Kacheln die gewünschten Slides über die Checkbox oben rechts auf der Kachel anwählen
- Sobald 2 oder mehr Slides angehakt sind, aktiviert sich der Button «Bulk bearbeiten» im Slide-Header
- Klick auf «Bulk bearbeiten» öffnet einen Dialog
- Felder anpassen und «Auf alle anwenden» klicken
Der Dialog zeigt — wie im Verwalten-Panel — vorausgefüllte Werte wenn alle ausgewählten Slides denselben Wert haben.
Typischer Anwendungsfall
Nach dem Speichern von Slides über Ribbon → Als Storyline speichern haben die neu erstellten Slides noch keine vollständigen Metadaten. Mit der Bulk-Bearbeitung können Kategorie, Sprache, Status und weitere Felder direkt für alle Slides der Storyline in einem Schritt gepflegt werden.