Wertelisten
Wertelisten definieren die Auswahlmöglichkeiten für Metadatenfelder wie Sprache, Status, Zielgruppe, Klassifizierung und Tags. Alle Listen werden vom Admin zentral verwaltet und per Sync auf alle Installationen verteilt.
Aufrufen
PPPTools → Settings → Wertelisten
Listentypen
Es gibt zwei Typen von Wertelisten:
| Typ | Listen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Nur Public | Sprachen, Status, Klassifizierungen | Werden ausschliesslich vom Admin gepflegt. Keine lokalen Ergänzungen möglich. |
| Public + Private | Zielgruppen, Tags | Admin pflegt die öffentlichen Werte. Benutzer können eigene private Werte ergänzen. |
Verwaltete Listen
| Liste | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Sprachen | Nur Public | Verfügbare Sprachen (z.B. Deutsch, Englisch) |
| Status | Nur Public | Bearbeitungsstände (z.B. Entwurf, Freigegeben) |
| Klassifizierungen | Nur Public | Vertraulichkeitsstufen (z.B. Öffentlich, Intern) |
| Zielgruppen | Public + Private | Empfänger (z.B. Management, IT) |
| Kategorien | Public + Private (hierarchisch) | Als Baum editierbar, mehrstufige Pfade mit /. Siehe Hierarchische Kategorien |
| Tags | Public + Private | Freie Schlagwörter für die Suche |
Kategorien als Baum
Kategorien werden seit Version 1.0.7x als aufklappbarer Baum gepflegt und können mehrstufig sein (HR/Mitarbeiter/Vertrag). Erfassen, Umbenennen (inkl. Verschieben des Teilbaums), Löschen und Zuweisen sind auf der Seite Hierarchische Kategorien beschrieben.
Herkunft: Public vs. Private
Jeder Wert in einer gemischten Liste (Zielgruppen, Tags) hat eine Herkunft — erkennbar am Präfix in der Liste:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
○ |
Public — vom Admin zentral gepflegt, per Sync verteilt |
● |
Private — lokal von dir erstellt, nur auf diesem Gerät vorhanden |
Diese Kennzeichnung ist wichtig für die Bearbeitungsregeln:
- Public-Werte können nur Admins umbenennen oder löschen
- Private Werte können von dir frei bearbeitet oder gelöscht werden
- Bei Nur-Public-Listen (Sprachen, Status, Klassifizierungen) gibt es ausschliesslich
○-Werte — diese sind für Nicht-Admins schreibgeschützt
Wert hinzufügen
- Gewünschte Liste aufrufen (Sub-Tab Wertelisten)
- Neuen Wert in das Textfeld eingeben
- Hinzufügen klicken oder Enter drücken
Admin: Neue Werte werden als Public-Wert (○) gespeichert und beim nächsten Sync an alle Benutzer verteilt.
Lokaler Benutzer (nur bei Zielgruppen / Tags): Neue Werte werden als privater Wert (●) lokal gespeichert. Sie sind ausschliesslich auf diesem Gerät sichtbar.
Wert umbenennen
- Wert in der Liste auswählen — der Wert erscheint im Textfeld
- Neuen Namen im Textfeld eingeben
- Umbenennen klicken
- Bestätigen — alle Inhalte mit diesem Wert werden automatisch aktualisiert
Achtung
Das Umbenennen aktualisiert alle gespeicherten Snippets, Slides und Storylines, die diesen Wert verwenden. Die Änderung ist nicht rückgängig zu machen.
Schreibschutz
Der Button Umbenennen ist nur aktiv, wenn ein bearbeitbarer Wert ausgewählt ist: als Admin für alle Werte (○ und ●), als Benutzer nur für eigene private Werte (●). Public-Werte (○) sind für Nicht-Admins schreibgeschützt.
Wert löschen
- Wert in der Liste auswählen
- Löschen klicken
- Bestätigen — bei allen betroffenen Inhalten wird das Feld geleert
Schreibschutz
Auch beim Löschen gilt: Public-Werte (○) können nur Admins entfernen. Für Nicht-Admins ist der Button Löschen bei Public-Werten deaktiviert.
Validierung beim Speichern
Für Nur-Public-Listen (Sprache, Status, Klassifizierung) prüft PPPTools beim Speichern eines Snippets, Slides oder Storylines, ob der eingegebene Wert in der Liste vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine Fehlermeldung und das Speichern wird verhindert.
Für Public + Private-Listen sind beliebige Werte erlaubt — neue private Werte (●) werden automatisch in die lokale Liste aufgenommen.
Nutzungszähler
Jeder Listeneintrag zeigt (SN: x, SL: y, ST: z) — wie viele Snippets (SN), Slides (SL) und Storylines (ST) diesen Wert aktuell verwenden. So siehst du sofort, welche Werte noch in Gebrauch sind.
Sync-Verhalten
Jede Änderung durch den Admin (Hinzufügen, Umbenennen, Löschen) erhöht automatisch die Manifest-Versionsnummer. Beim nächsten Sync der Benutzer werden die aktualisierten Wertelisten übernommen. Dabei gilt:
- Public-Werte (
○) werden vollständig aus dem Public-Ordner übernommen — betrifft alle Listen: Sprachen, Status, Klassifizierungen, Zielgruppen, Tags, Kategorien - Private Ergänzungen (
●) der Benutzer bleiben erhalten, sofern kein gleichnamiger Public-Wert existiert - Bei einem Namenskonflikt gewinnt der Public-Wert — der private Eintrag wird entfernt
Die Herkunft jedes Werts wird im XML mit source="public" bzw. source="private" gespeichert und steuert direkt die Bearbeitungsrechte in der UI.