Aktualisieren & Einlesen
Eine Agenda ist selten beim ersten Erzeugen fertig — Punkte kommen dazu, fallen weg oder wechseln die Reihenfolge. Der Agenda-Master hält Inhaltsverzeichnis und Trennerfolien mit den unsichtbaren Markierungen zusammen, sodass du nachträglich ändern kannst, ohne neu aufzubauen. Dafür gibt es zwei Knöpfe in der Fußleiste — sie arbeiten in entgegengesetzte Richtungen:
- ⟳ Aktualisieren schreibt den Aufgabenbereich auf die Folien (Panel → Folien).
- 📥 Aus Folien einlesen liest die Folien zurück in den Aufgabenbereich (Folien → Panel).
Merke: Der Aufgabenbereich ist die Vorlage. Bearbeitest du dort, klickst du danach Aktualisieren. Hast du an den Folien selbst umsortiert, holst du diesen Stand zuerst mit Aus Folien einlesen ins Panel.
⟳ Aktualisieren
⟳ Aktualisieren überträgt den aktuellen Stand des Aufgabenbereichs auf die Folien — Reihenfolge, Gliederung und Darstellung kommen aus dem Panel. Trennerfolien werden bei Bedarf physisch umsortiert, sodass die Folien der Reihenfolge im Panel folgen; danach werden Inhaltsverzeichnis und Trenner neu beschriftet und Nummern, Zeitfenster und Fortschritt frisch gesetzt.
Typischer Fall: Du schiebst im Aufgabenbereich einen Punkt mit den Pfeil-Schaltflächen nach oben und klickst ⟳ Aktualisieren — die zugehörige Trennerfolie (samt ihrer Inhaltsfolien) wandert im Deck an die neue Stelle, und alle Nummern stimmen wieder.
Auch Struktur-Änderungen werden übernommen
Hast du im Panel einen Punkt oder Unterpunkt ergänzt oder gelöscht, fügt ⟳ Aktualisieren die fehlenden Trennerfolien an der richtigen Stelle ein bzw. entfernt überzählige — die Agenda muss dafür nicht neu erzeugt werden. Bestehende Punkte werden über ihre unsichtbare Markierung wiedergefunden, sodass deine manuellen Änderungen an ihren Folien erhalten bleiben.
Was aktualisiert wird
Reihenfolge, Struktur, Nummerierung, Zeitfenster, Titel und Fortschritt. Die Inhaltsfolien eines Punktes reisen beim Umsortieren mit ihrer Trennerfolie mit. Deine manuellen Gestaltungsänderungen an den Folien bleiben erhalten — aktualisiert werden nur die von PPPTools verwalteten (markierten) Inhalte.
Reihenfolge nur an einer Stelle ändern
Aktualisieren setzt die Folien-Reihenfolge auf den Panel-Stand. Hast du in PowerPoint (Foliensortierer, Sektionen) umsortiert und möchtest diese Reihenfolge behalten, klicke zuerst 📥 Aus Folien einlesen und danach erst ⟳ Aktualisieren — sonst überschreibt das Panel deine Folien-Reihenfolge.
📥 Aus Folien einlesen
📥 Aus Folien einlesen lädt eine bestehende Agenda dieser Präsentation zurück ins Panel. Nützlich, wenn du eine Präsentation später erneut öffnest und die Agendapunkte im Aufgabenbereich weiterbearbeiten möchtest, ohne sie neu zu tippen — oder wenn du Trennerfolien bzw. Sektionen direkt in PowerPoint umsortiert hast und diesen Stand in den Aufgabenbereich übernehmen willst.
Der Agenda-Master erkennt die zuvor erzeugten Folien an ihren Markierungen und rekonstruiert daraus die Punkteliste in den Reitern — in der aktuellen Reihenfolge der Folien. Hast du also Trennerfolien oder Sektionen umsortiert, spiegelt das Panel diese Reihenfolge sofort wider. Das Einlesen ist rein lesend und verändert die Folien nicht; das Nachziehen von Nummern und Beschriftung auf den Folien selbst passiert erst mit ⟳ Aktualisieren.
So gehören die beiden zusammen
In PowerPoint umsortiert → Aus Folien einlesen, dann Aktualisieren. Im Panel umsortiert → direkt Aktualisieren. So bleibt immer klar, welche Seite gerade führt.
Wie die Markierungen funktionieren
Beim Erzeugen versieht PPPTools jede Agenda-Folie und die verwalteten Elemente mit unsichtbaren Markierungen (Tags). Sie halten fest, welche Folie welcher Punkt ist und welche Rolle ein Element hat (Inhaltsverzeichnis, Trenner, Deko). Genau diese Marken erlauben:
- das Wiederfinden der Folien beim Aktualisieren,
- das Zurücklesen der Punkte ins Panel,
- das originalgetreue Mitklonen der Deko-Elemente.
Die Markierungen sind auf der Folie nicht sichtbar und beeinflussen weder Druck noch Export. Löschst du eine markierte Folie von Hand, verschwindet der zugehörige Punkt beim nächsten Einlesen mit.