Agendapunkte erfassen
Der Reiter Agendapunkte ist der Hauptarbeitsbereich des Agenda-Masters. Hier trägst du die Tagesordnung ein — ein Punkt je Zeile. Nummern und Zeitfenster berechnet PPPTools automatisch aus deinen Eingaben.
Leerer Start
In einer frischen Präsentation startet der Agenda-Master mit einer leeren Zeile — ohne Beispielinhalte. Eine fertige Beispiel-Agenda zum Ausprobieren lädst du bei Bedarf über die Vorlage „Beispiel-Agenda" im Reiter Vorlage.
Punkte und Unterpunkte
Jede Zeile ist ein Agendapunkt. Über den Einzug einer Zeile bestimmst du die Ebene:
- Nicht eingerückt → Hauptpunkt (z. B. „2 Marktüberblick").
- Eingerückt → Unterpunkt des darüberliegenden Hauptpunkts (z. B. „2.1 Wettbewerb").
Die Nummerierung ergibt sich automatisch aus der Struktur; du musst keine Nummern von Hand tippen.
Neue Zeile erscheint an der richtigen Stelle
Bist du gerade in einer Zeile (Cursor in einem ihrer Felder oder zuletzt dort geklickt), fügt ＋ Unterpunkt den neuen Unterpunkt direkt unter diesem Punkt ein, und ＋ Punkt setzt den neuen Hauptpunkt hinter dessen kompletten Block (Punkt samt Unterpunkten). Ohne aktive Zeile landet die neue Zeile wie bisher am Ende.
Schnell-Eingabe mit Trennzeichen
Du kannst Titel, Verantwortliche und Dauer in einer Zeile mit Semikolon trennen:
Marktüberblick ; A. Muster ; 15
ergibt Titel „Marktüberblick", Verantwortliche „A. Muster" und 15 Minuten Dauer.
Die sichtbare Zeile
Jede Zeile zeigt kompakt: Nr · Titel · Verantwortlich · Min und rechts den Knopf ⋯ für den Detailbereich.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Nr | Automatisch berechnete Nummer (folgt der Einrückung). |
| Titel | Bezeichnung des Punkts. |
| Verantwortlich | Person oder Rolle (optional; nur sichtbar, wenn die Spalte im Layout aktiviert ist). |
| Min | Dauer in Minuten. Grundlage für die Zeitfenster-Berechnung. |
Detailbereich (⋯)
Ein Klick auf ⋯ klappt je Zeile einen Detailbereich auf:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Timeslot | Das berechnete Zeitfenster (z. B. 09:15–09:30). Ergibt sich aus Startzeit und Dauern — nicht manuell einzutippen. |
| Custom | Freier Zusatzwert für die optionale Custom-Spalte (Name der Spalte legst du im Layout fest, z. B. „Ziel"). |
| Notizen | Interne Notiz zum Punkt. |
| nicht anzeigen | Blendet den Punkt im Inhaltsverzeichnis aus, ohne ihn zu löschen. |
Über die Struktur-Knöpfe im Detailbereich lässt sich ein Punkt ein- oder ausrücken und in der Reihenfolge verschieben.
Dauer und Zeitfenster
Wie sich Dauern zu Zeitfenstern summieren, steuerst du im Reiter Konfiguration. Die Bereiche dort sind ein- und ausklappbar — Dauer-Berechnung und Struktur sind offen, die selteneren Bereiche (Sektionen-Verwaltung, Hyperlinks, Titel-Verwaltung) standardmäßig zugeklappt.
- Dauer-Berechnung — drei Modi:
- Flach — jeder Punkt zählt seine eigene Dauer; Zeitfenster laufen fortlaufend über alle Punkte.
- Unterpunkte → Hauptpunkt — die Dauer der Unterpunkte rollt auf den Hauptpunkt; Zeitfenster nur auf Hauptpunkten.
- Bottom-Up — jeder Knoten aggregiert alle darunterliegenden Punkte; Zeitfenster auf Hauptpunkten.
Ebenfalls im Reiter Konfiguration liegen die Sektionen-Verwaltung (siehe unten), Hyperlinks & Navigation und die Titel-Verwaltung.
Nummerierung ist jetzt Sache des Bereichs
Mit welcher Zahl die Hauptpunkte beginnen (Start-Nummer) und ob die Zählung vom vorherigen Bereich fortgeführt wird, legst du nicht mehr hier fest, sondern je Agenda-Bereich im Reiter Präsentation. So hat jeder Bereich (Scope) seine eigene Nummerierung. Details unter Bereiche (Scopes).
Startzeit für Zeitfenster
Die Zeitfenster werden ab der Startzeit aus dem Reiter Präsentation gerechnet. Ohne Startzeit bleiben die Timeslots leer, die Dauern werden aber trotzdem berechnet.
Leeres Zeitfenster bei 0 Minuten
Ein Zeitfenster von Länge null (Beginn = Ende) wird nicht als „09:15–09:15" ausgegeben, sondern bleibt leer. Das betrifft nur Punkte, die tatsächlich 0 Minuten dauern. In den Modi Unterpunkte → Hauptpunkt und Bottom-Up entsteht das gar nicht, solange ein Hauptpunkt Unterpunkte mit Dauer hat — die Kinder-Dauern summieren sich auf ihn. Ein leeres Zeitfenster erscheint dort nur, wenn ein einzelner Blatt-Punkt ohne Kinder selbst auf 0 Minuten steht. Im Modus Flach kann jeder Punkt mit 0 Minuten betroffen sein.
Sektionen-Verwaltung
PPPTools kann passend zu den Agendapunkten echte PowerPoint-Abschnitte (Sektionen) anlegen — die Gruppierung, die links in der Foliensortierung als aufklappbare Bänder erscheint. So springst du in großen Decks schnell zwischen den Tagesordnungspunkten.
Der Bereich Sektionen-Verwaltung im Reiter Konfiguration hat einen Hauptschalter — analog zur Titel-Verwaltung:
| Schalter | Wirkung |
|---|---|
| Sektionen-Verwaltung aktiv | Aus (Standard): PPPTools fasst PowerPoint-Abschnitte gar nicht an. An: beim Erzeugen und Aktualisieren werden Abschnitte je gewähltem Punkttyp angelegt, umbenannt (Nr + Titel) und verwaiste Abschnitte dieser Agenda zusammengeführt. |
| Abschnitt je Hauptpunkt | Legt vor der Trennerfolie jedes Hauptpunkts einen Abschnitt an (Standard an). |
| Abschnitt je Unterpunkt | Legt zusätzlich vor jeder Unterpunkt-Trennerfolie einen Abschnitt an (Standard aus). |
Verankert wird jeder Abschnitt an der Trennerfolie des Punkts — es müssen also Trennerfolien erzeugt sein. Blendest du einen Punkt aus („nicht anzeigen") oder wählst du seinen Punkttyp ab, wird sein Abschnitt beim nächsten Aktualisieren wieder mit dem vorangehenden zusammengeführt (die Folien bleiben erhalten).
Fremde Abschnitte bleiben unberührt
PPPTools erkennt an den unsichtbaren Marken, welche Abschnitte zu dieser Agenda gehören. Von Hand angelegte oder zu anderen Bereichen gehörende Abschnitte werden nie umbenannt oder entfernt.