Agendapunkte erfassen
Der Reiter Agendapunkte ist der Hauptarbeitsbereich des Agenda-Masters. Hier trägst du die Tagesordnung ein — ein Punkt je Zeile. Nummern und Zeitfenster berechnet PPPTools automatisch aus deinen Eingaben.
Punkte und Unterpunkte
Jede Zeile ist ein Agendapunkt. Über den Einzug einer Zeile bestimmst du die Ebene:
- Nicht eingerückt → Hauptpunkt (z. B. „2 Marktüberblick").
- Eingerückt → Unterpunkt des darüberliegenden Hauptpunkts (z. B. „2.1 Wettbewerb").
Die Nummerierung ergibt sich automatisch aus der Struktur; du musst keine Nummern von Hand tippen.
Schnell-Eingabe mit Trennzeichen
Du kannst Titel, Verantwortliche und Dauer in einer Zeile mit Semikolon trennen:
Marktüberblick ; A. Muster ; 15
ergibt Titel „Marktüberblick", Verantwortliche „A. Muster" und 15 Minuten Dauer.
Die sichtbare Zeile
Jede Zeile zeigt kompakt: Nr · Titel · Verantwortlich · Min und rechts den Knopf ⋯ für den Detailbereich.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Nr | Automatisch berechnete Nummer (folgt der Einrückung). |
| Titel | Bezeichnung des Punkts. |
| Verantwortlich | Person oder Rolle (optional; nur sichtbar, wenn die Spalte im Layout aktiviert ist). |
| Min | Dauer in Minuten. Grundlage für die Zeitfenster-Berechnung. |
Detailbereich (⋯)
Ein Klick auf ⋯ klappt je Zeile einen Detailbereich auf:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Timeslot | Das berechnete Zeitfenster (z. B. 09:15–09:30). Ergibt sich aus Startzeit und Dauern — nicht manuell einzutippen. |
| Custom | Freier Zusatzwert für die optionale Custom-Spalte (Name der Spalte legst du im Layout fest, z. B. „Ziel"). |
| Notizen | Interne Notiz zum Punkt. |
| nicht anzeigen | Blendet den Punkt im Inhaltsverzeichnis aus, ohne ihn zu löschen. |
Über die Struktur-Knöpfe im Detailbereich lässt sich ein Punkt ein- oder ausrücken und in der Reihenfolge verschieben.
Dauer, Zeitfenster und Nummerierung
Wie sich Dauern zu Zeitfenstern summieren und wie die Nummerierung beginnt, steuerst du im Reiter Konfiguration:
- Dauer-Berechnung — drei Modi:
- Flach — jeder Punkt zählt seine eigene Dauer; Zeitfenster laufen fortlaufend über alle Punkte.
- Unterpunkte → Hauptpunkt — die Dauer der Unterpunkte rollt auf den Hauptpunkt; Zeitfenster nur auf Hauptpunkten.
- Bottom-Up — jeder Knoten aggregiert alle darunterliegenden Punkte; Zeitfenster auf Hauptpunkten.
- Start-Nummer — mit welcher Zahl die Hauptpunkte beginnen (Standard 1).
Startzeit für Zeitfenster
Die Zeitfenster werden ab der Startzeit aus dem Reiter Präsentation gerechnet. Ohne Startzeit bleiben die Timeslots leer, die Dauern werden aber trotzdem berechnet.