Sync
Die Synchronisation hält die lokale Kopie der Public-Bibliothek aktuell. PPPTools lädt nur geänderte Inhalte herunter — neue, geänderte und gelöschte Einträge.
Aufrufen
PPPTools → Settings → Sync
Versionsanzeige
Oben im Sync-Tab zeigt PPPTools den aktuellen Sync-Stand:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
v5 / 5 |
Lokal auf dem neuesten Stand (Version 5 von 5) |
v3 / 7 ⚠ Sync empfohlen |
Lokale Version 3, aktuelle Public-Version 7 — Sync wird empfohlen |
Noch kein Sync ausgeführt. |
Erster Start, noch nie synchronisiert |
Die erste Zahl ist deine lokale Version, die zweite die aktuelle Public-Version aus dem Manifest im Netzwerkpfad.
Automatische Synchronisation
PPPTools synchronisiert automatisch beim Öffnen der Taskpane — jedoch höchstens alle 5 Minuten. Das Manifest enthält eine Versionsnummer: hat sich diese geändert, werden alle Differenzen übernommen.
Manuelle Synchronisation
- Sub-Tab Sync öffnen
- Jetzt synchronisieren klicken
- Das Ergebnis erscheint rechts neben dem Button:
✓ Bereits aktuell.— keine Änderungen✓ 3 neu · 1 geändert · 0 entfernt— Anzahl der Änderungen✓ 2 neu · 0 geändert · 0 entfernt · Metadaten: 4 Wert(e)— inkl. Wertelisten-Änderungen
Hinweis
Der Sync-Button ist nur aktiv, wenn ein Public-Netzwerkpfad konfiguriert ist. Pfad einrichten unter Speicherorte.
Sync-Verlauf
Der Verlauf zeigt alle bisherigen Synchronisationen mit Datum und Anzahl der Änderungen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Zeitpunkt der Synchronisation |
| Neu | Neu hinzugekommene Inhalte und neue Wertelisten-Einträge |
| Geändert | Aktualisierte Inhalte |
| Gelöscht | Entfernte Inhalte und gelöschte Wertelisten-Einträge |
Detail-Ansicht
Klicke auf einen Eintrag im Verlauf, um alle betroffenen Änderungen mit Vorschau und Metadaten anzuzeigen. Mit ◀ ▶ navigierst du zwischen den einzelnen Änderungen.
Für Content-Änderungen (Snippets, Slides, Storylines) wird das Vorschaubild angezeigt sowie alle Metadaten (Kategorie, Sprache, Autor usw.).
Für Wertelisten-Änderungen erscheinen folgende Informationen:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Änderung | Neu / Gelöscht |
| Typ | Metadaten |
| Werteliste | z. B. Kategorien, Tags, Sprachen |
| Wert | Der hinzugefügte oder entfernte Wert |
Jeder geänderte Wert erscheint als eigener navigierbarer Eintrag — genau wie Snippets, Slides und Storylines. Kein Vorschaubild, nur die Metadaten des Wertes.
Was wird synchronisiert?
- Neue Public-Inhalte (Snippets, Slides, Storylines)
- Geänderte Metadaten und Vorschaubilder
- Gelöschte oder zurückgezogene Inhalte
- Wertelisten (Sprachen, Status, Klassifizierungen, Zielgruppen, Tags, Kategorien)
Private Inhalte werden nie synchronisiert.
Wertelisten-Sync
Das Manifest enthält immer den vollständigen aktuellen Bestand aller Public-Wertelisten. Beim Sync vergleicht PPPTools den Manifest-Stand mit deinen lokalen Public-Werten und übernimmt die Differenzen:
| Situation | Ergebnis |
|---|---|
| Neuer Public-Wert | Wird lokal hinzugefügt — erscheint im Sync-Log als Neu |
| Gelöschter Public-Wert | Wird lokal entfernt — erscheint im Sync-Log als Gelöscht |
| Privater Wert ohne Konflikt | Bleibt erhalten |
| Privater Wert = gleichnamiger Public-Wert | Public-Wert gewinnt, privater Eintrag wird entfernt |
Versionsunabhängig
Da das Manifest immer den aktuellen Gesamtbestand enthält (kein Delta), funktioniert der Sync korrekt auch wenn mehrere Versionen übersprungen wurden — z. B. von v2 direkt auf v10.
Admin-Änderungen
Wenn der Admin Wertelisten im Settings → Wertelisten bearbeitet, wird die Manifest-Versionsnummer automatisch erhöht. Benutzer erhalten die aktualisierten Listen beim nächsten Sync.