Öffentliche Bibliothek
Die öffentliche Bibliothek ist eine zentrale, geteilte Sammlung von Snippets, Slides und Storylines, die von einem Administrator verwaltet wird. Du kannst Public-Inhalte verwenden und eigene Inhalte zur Aufnahme einreichen.
Wie funktioniert das?
Jeder Benutzer hat einen privaten Bereich (nur für ihn sichtbar) und Zugriff auf den öffentlichen Bereich (von allen Benutzern nutzbar). Der öffentliche Bereich enthält Inhalte, die vom Administrator geprüft und freigegeben wurden.
Dein privater Bereich → ↑ Publizieren → Admin-Prüfung
↓
Alle Benutzer ← Sync ← Öffentliche Bibliothek
Public-Inhalte verwenden
Public-Inhalte erscheinen automatisch in der Galerie, sobald du synchronisiert hast. Du erkennst sie am 🌐-Badge auf der Kachel.
Automatische Synchronisation
PPPTools synchronisiert beim Öffnen der Taskpane automatisch — höchstens alle 5 Minuten. Neue und geänderte Public-Inhalte werden dabei übernommen.
Manueller Sync
Settings → Sync → Jetzt synchronisieren
Quelle-Filter
In der Galerie und im Verwalten-Tab kannst du den Quelle-Filter setzen:
| Filter | Zeigt |
|---|---|
| Alle | Private und Public-Inhalte |
| Privat | Nur deine eigenen Inhalte |
| Public | Nur Inhalte aus der öffentlichen Bibliothek |
Eigene Inhalte einreichen
Du kannst Snippets, Slides und Storylines aus deinem privaten Bereich zur Aufnahme in die öffentliche Bibliothek einreichen.
→ Schritt-für-Schritt: Publish-Flow
Pflichtfelder
Vor dem Einreichen müssen bestimmte Metadatenfelder ausgefüllt sein. → Pflichtfelder
Status nach dem Einreichen
Nachdem du auf ↑ Publizieren geklickt hast, wechselt das Status-Feld im Verwalten-Tab:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| 🕐 Wartet auf Admin-Freigabe | Eingereicht — Administrator prüft |
| ✓ Freigegeben | In der öffentlichen Bibliothek |
| ✗ Abgelehnt | Zurückgewiesen — du kannst überarbeiten und erneut einreichen |
Nur du siehst den Status deiner eigenen Einreichungen. Andere Benutzer sehen keine Hinweise darauf, dass du etwas eingereicht hast.
Benachrichtigungen (Banner)
Beim Öffnen der Taskpane erscheint ein Banner, wenn eine Entscheidung zu deinen Einreichungen vorliegt:
| Banner | Bedeutung |
|---|---|
| 🟢 Grüner Banner | Mindestens ein Inhalt wurde freigegeben |
| 🟡 Gelber Banner | Mindestens ein Inhalt wurde abgelehnt |
Nach dem Lesen des Banners verschwindet er — du findest den aktuellen Status jederzeit im Verwalten-Tab beim jeweiligen Inhalt.
Ablehnungsgrund
Wenn ein Administrator einen Inhalt ablehnt, kann er optional einen Grund angeben. Dieser erscheint im Verwalten-Tab direkt unter dem Publizieren-Button:
✗ Abgelehnt — kann erneut publiziert werden
Grund: [Text des Admins]
Datenschutz
Der Ablehnungsgrund wird ausschliesslich in deiner eigenen privaten Kopie gespeichert. Andere Benutzer können ihn nicht sehen. Wenn mehrere Benutzer Inhalte einreichen, sieht jeder nur seinen eigenen Status und Ablehnungsgrund.
Was tun bei einer Ablehnung?
- Ablehnungsgrund lesen (falls angegeben)
- Inhalt im Verwalten-Tab überarbeiten (Metadaten anpassen, Beschreibung ergänzen usw.)
- Erneut auf ↑ Publizieren klicken — der Inhalt wird erneut zur Prüfung eingereicht
Sichtbarkeit im Überblick
| Was | Sichtbar für |
|---|---|
| Dein privater Inhalt | Nur du |
| Dein Einreichungsstatus (Wartet/Freigegeben/Abgelehnt) | Nur du |
| Dein Ablehnungsgrund | Nur du |
| Freigegebener Public-Inhalt | Alle Benutzer (nach Sync) |
→ Vollständige Status-Erklärung: Status-Übersicht