Hierarchische Kategorien
Kategorien können mehrstufig sein. Eine Unterkategorie wird einfach als Pfad geschrieben, mit / als Trenner zwischen den Ebenen:
Marketing/Digital/Social Media
So lassen sich grosse Bibliotheken übersichtlich strukturieren, ohne dass am Datenmodell etwas geändert werden muss — eine Kategorie bleibt ein einzelnes Textfeld, der Pfad steckt im Wert.
Rückwärtskompatibel
Bestehende einstufige Kategorien (z.B. Marketing) funktionieren unverändert weiter und erscheinen im Baum als Wurzel-Knoten.
Baum im Wertelisten-Editor
Aufgabenbereich PPPTools → ≡ (Burger-Menü) → Wertelisten → Kategorien
Die Kategorien werden hier als Baum dargestellt. Jeder Knoten zeigt die Herkunft (○ Public / ● Privat) und einen Nutzungszähler (Anzahl Objekte, die diesen Knoten oder eine seiner Unterkategorien verwenden).
Neue Unterkategorie erfassen
- Im Baum den gewünschten Eltern-Knoten wählen, z.B.
HR/Mitarbeiter - Den neuen Wert ins Textfeld eingeben, z.B.
Vertrag - Hinzufügen klicken (oder Enter)
→ Ergebnis: HR/Mitarbeiter/Vertrag
Ist kein Knoten gewählt, wird der eingegebene Wert als Wurzel-Kategorie angelegt. Du kannst im Textfeld auch direkt einen vollständigen Pfad mit / eingeben.
Umbenennen (Teilbaum zieht mit)
- Knoten im Baum wählen
- Neuen Namen ins Textfeld eingeben
- Umbenennen klicken und bestätigen
Der Knoten erhält den neuen Namen, und alle Unterkategorien sowie alle betroffenen Objekte werden automatisch mitgezogen. Beispiel: HR/Mitarbeiter → HR/Personal macht aus HR/Mitarbeiter/Vertrag automatisch HR/Personal/Vertrag.
Achtung
Das Umbenennen aktualisiert sofort alle Snippets, Slides, Storylines und Actions im gesamten Teilbaum. Die Änderung ist nicht rückgängig zu machen. Der Bestätigungsdialog zeigt die Anzahl betroffener Objekte.
Löschen (Knoten + Teilbaum)
- Knoten im Baum wählen
- Löschen klicken und bestätigen
Der Knoten und alle Unterkategorien werden aus der Werteliste entfernt; bei allen betroffenen Objekten wird das Kategorie-Feld geleert.
Schreibschutz
Wie bei allen Wertelisten gilt: Umbenennen und Löschen sind nur aktiv, wenn ein bearbeitbarer Knoten gewählt ist — als Admin für alle Werte (○/●), als Benutzer nur für eigene private Werte (●).
Kategorie beim Speichern zuweisen
Beim Bearbeiten oder Speichern eines Snippets, Slides, einer Storyline oder einer Action steht neben dem Kategorie-Feld ein 📁-Button. Er öffnet einen Baum-Picker:
- Einen vorhandenen Knoten anklicken → der Pfad wird übernommen
- Oder im Pfad-Feld einen neuen Pfad tippen (z.B.
Vertrieb/Angebote) → eine neue (Unter-)Kategorie entsteht automatisch, sobald sie verwendet wird
Der 📁-Picker ist im Detail-Panel (Verwalten), bei der Bulk-Bearbeitung und im Dialog „Als Storyline speichern" verfügbar.
Neuer Pfad = einfach tippen
Es gibt keinen separaten Schritt „Hierarchie anlegen". Ein Pfad, den es noch nicht gibt, erscheint automatisch im Baum, sobald ein Objekt ihn verwendet.
Anzeige in Galerie und Verwalten
In jeder Galerie und im Verwalten-Bereich stehen zwei hierarchische Ansichten zur Verfügung:
| Ansicht | Verhalten |
|---|---|
| Baum | Zeigt die Kategorien als aufklappbaren Baum. Zwischenebenen werden automatisch gebildet. |
| Nach Kategorien | Gruppiert die Kacheln; Unterkategorien werden je Ebene eingerückt. |
In allen Verwalten-Bereichen
Der Kategorie-Baum lässt sich per Rechtsklick direkt im Verwalten pflegen (neu anlegen, umbenennen, verschieben, löschen) — in Snippets, Slides, Storylines und Actions gleichermassen. Umbenennen/Verschieben/Löschen eines Knotens zieht die betroffenen Objekte aller vier Typen automatisch mit; gelöscht werden kann ein Knoten nur, wenn kein Objekt (auch keine Action) mehr darin liegt.
Leere Kategorien im Verwalten-Baum
Im Verwalten-Bereich zeigt der Baum zusätzlich leere Kategorien aus der Werteliste — also Knoten, in denen (noch) kein Objekt liegt. Nur so ist eine per Rechtsklick neu angelegte (Unter-)Kategorie sofort sichtbar und weiter bearbeitbar.
Sobald du suchst oder filterst, verschwindet dieses leere Gerüst: der Baum zeigt dann — genau wie in der Galerie — nur noch Knoten mit Treffern. Ein einzelnes Suchergebnis versteckt sich so nicht zwischen Dutzenden leerer Knoten.
Neue Kategorie bei aktivem Filter
Legst du bei aktivem Filter eine neue, noch leere Kategorie an, erscheint sie erst, wenn du den Filter entfernst. Das Kontextmenü weist in diesem Fall darauf hin. Dauer-Filter aus Menüband PPPTools → Gruppe „Über" → Einstellungen → Bibliothek → Ansicht & Standardwerte (Sprache, Klassifizierung, Status) zählen dabei nicht als Filter — sonst wäre das leere Gerüst nie sichtbar.
Filtern nach Kategorie
Wählst du im Filter eine Kategorie, werden auch alle Unterkategorien einbezogen. Der Filter Marketing zeigt also alle Objekte mit Pfad Marketing oder beginnend mit Marketing/ (z.B. Marketing/Digital/SEO).
Sync-Verhalten
Hierarchische Kategorien benötigen keine eigene Infrastruktur — sie laufen über denselben Werteliste-Mechanismus wie alle anderen Metadatenwerte. Vom Admin gepflegte öffentliche Kategorie-Pfade (○) werden beim Sync an alle Benutzer verteilt; private Pfade (●) bleiben lokal. Details siehe Wertelisten.