Hierarchische Kategorien
Kategorien können mehrstufig sein. Eine Unterkategorie wird einfach als Pfad geschrieben, mit / als Trenner zwischen den Ebenen:
Marketing/Digital/Social Media
So lassen sich grosse Bibliotheken übersichtlich strukturieren, ohne dass am Datenmodell etwas geändert werden muss — eine Kategorie bleibt ein einzelnes Textfeld, der Pfad steckt im Wert.
Rückwärtskompatibel
Bestehende einstufige Kategorien (z.B. Marketing) funktionieren unverändert weiter und erscheinen im Baum als Wurzel-Knoten.
Baum im Wertelisten-Editor
PPPTools → Settings → Wertelisten → Kategorien
Die Kategorien werden hier als Baum dargestellt. Jeder Knoten zeigt die Herkunft (○ Public / ● Privat) und einen Nutzungszähler (Anzahl Objekte, die diesen Knoten oder eine seiner Unterkategorien verwenden).
Neue Unterkategorie erfassen
- Im Baum den gewünschten Eltern-Knoten wählen, z.B.
HR/Mitarbeiter - Den neuen Wert ins Textfeld eingeben, z.B.
Vertrag - Hinzufügen klicken (oder Enter)
→ Ergebnis: HR/Mitarbeiter/Vertrag
Ist kein Knoten gewählt, wird der eingegebene Wert als Wurzel-Kategorie angelegt. Du kannst im Textfeld auch direkt einen vollständigen Pfad mit / eingeben.
Umbenennen (Teilbaum zieht mit)
- Knoten im Baum wählen
- Neuen Namen ins Textfeld eingeben
- Umbenennen klicken und bestätigen
Der Knoten erhält den neuen Namen, und alle Unterkategorien sowie alle betroffenen Objekte werden automatisch mitgezogen. Beispiel: HR/Mitarbeiter → HR/Personal macht aus HR/Mitarbeiter/Vertrag automatisch HR/Personal/Vertrag.
Achtung
Das Umbenennen aktualisiert sofort alle Snippets, Slides und Storylines im gesamten Teilbaum. Die Änderung ist nicht rückgängig zu machen. Der Bestätigungsdialog zeigt die Anzahl betroffener Objekte.
Löschen (Knoten + Teilbaum)
- Knoten im Baum wählen
- Löschen klicken und bestätigen
Der Knoten und alle Unterkategorien werden aus der Werteliste entfernt; bei allen betroffenen Objekten wird das Kategorie-Feld geleert.
Schreibschutz
Wie bei allen Wertelisten gilt: Umbenennen und Löschen sind nur aktiv, wenn ein bearbeitbarer Knoten gewählt ist — als Admin für alle Werte (○/●), als Benutzer nur für eigene private Werte (●).
Kategorie beim Speichern zuweisen
Beim Bearbeiten oder Speichern eines Snippets, Slides oder einer Storyline steht neben dem Kategorie-Feld ein 📁-Button. Er öffnet einen Baum-Picker:
- Einen vorhandenen Knoten anklicken → der Pfad wird übernommen
- Oder im Pfad-Feld einen neuen Pfad tippen (z.B.
Vertrieb/Angebote) → eine neue (Unter-)Kategorie entsteht automatisch, sobald sie verwendet wird
Der 📁-Picker ist im Detail-Panel (Verwalten), bei der Bulk-Bearbeitung und im Dialog „Als Storyline speichern" verfügbar.
Neuer Pfad = einfach tippen
Es gibt keinen separaten Schritt „Hierarchie anlegen". Ein Pfad, den es noch nicht gibt, erscheint automatisch im Baum, sobald ein Objekt ihn verwendet.
Anzeige in Galerie und Verwalten
In jeder Galerie und im Verwalten-Bereich stehen zwei hierarchische Ansichten zur Verfügung:
| Ansicht | Verhalten |
|---|---|
| Baum | Zeigt die Kategorien als aufklappbaren Baum. Zwischenebenen werden automatisch gebildet. |
| Nach Kategorien | Gruppiert die Kacheln; Unterkategorien werden je Ebene eingerückt. |
Filtern nach Kategorie
Wählst du im Filter eine Kategorie, werden auch alle Unterkategorien einbezogen. Der Filter Marketing zeigt also alle Objekte mit Pfad Marketing oder beginnend mit Marketing/ (z.B. Marketing/Digital/SEO).
Sync-Verhalten
Hierarchische Kategorien benötigen keine eigene Infrastruktur — sie laufen über denselben Werteliste-Mechanismus wie alle anderen Metadatenwerte. Vom Admin gepflegte öffentliche Kategorie-Pfade (○) werden beim Sync an alle Benutzer verteilt; private Pfade (●) bleiben lokal. Details siehe Wertelisten.