Metadaten
Metadaten beschreiben einen Inhalt und machen ihn in der Galerie auffindbar, filterbar und für andere Benutzer verständlich.
Felder im Überblick
| Feld | Snippet | Slide | Storyline | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
| Name | ✓ | ✓ | ✓ | Bezeichner des Inhalts (innerhalb einer Kategorie eindeutig), erscheint in Galerie und Suche |
| Kategorie | ✓ | ✓ | ✓ | Thematische Zuordnung für die Gruppenansicht |
| Klassifizierung | ✓ | ✓ | ✓ | Empfängerkreis (z.B. Intern, Öffentlich) |
| Beschreibung | ✓ | ✓ | ✓ | Kurze Erklärung des Inhalts und Verwendungszwecks |
| Sprache | ✓ | ✓ | ✓ | Hauptsprache des Inhalts |
| Status | ✓ | ✓ | ✓ | Aktueller Bearbeitungsstand (z.B. Entwurf, Final) |
| Zielgruppe | ✓ | ✓ | ✓ | Für wen der Inhalt bestimmt ist |
| Tags | ✓ | ✓ | ✓ | Freie Schlagwörter für die Suche |
| Autor | — | ✓ | ✓ | Name der erstellenden Person |
| Abschnittsname | — | — | ✓ | PowerPoint-Abschnittsname beim Einfügen |
Metadaten bearbeiten
- In der Taskpane zum Tab Snippets, Slides oder Storylines wechseln
- Sub-Tab Verwalten öffnen
- Inhalt in der Liste auswählen
- Felder auf der rechten Seite bearbeiten
- Speichern klicken
Hinweis
Änderungen werden erst nach dem Klick auf Speichern übernommen. Ungespeicherte Änderungen gehen beim Wechsel des Eintrags verloren.
Wertelisten
Die Auswahlmöglichkeiten für alle Felder werden zentral in den Einstellungen → Wertelisten verwaltet. Es gibt zwei Listentypen:
| Listentyp | Felder | Verhalten |
|---|---|---|
| Nur Public | Sprache, Status, Klassifizierung | Ausschliesslich vom Admin gepflegt. Nur vorhandene Werte sind wählbar — beim Speichern wird geprüft, ob der Wert existiert. |
| Public + Private | Zielgruppe, Tag, Kategorie | Admin pflegt die öffentlichen (○) Werte. Benutzer können eigene private (●) Werte ergänzen. |
Alle Felder sind Dropdowns — Freitext ist nicht möglich. Kategorien, Sprachen, Status und Klassifizierungen müssen immer aus der Liste ausgewählt werden.
Suche und Filter
Tags und Beschreibung werden bei der Freitext-Suche in der Galerie berücksichtigt. Kategorie, Klassifizierung und Sprache stehen als Filter zur Verfügung.