Notizen & Kommentare entfernen
Entfernt auf einen Klick die Foliennotizen und/oder alle Kommentare aus der gesamten Präsentation — inklusive der modernen (threaded) Microsoft-365-Kommentare, die PowerPoints eigene Funktion „Alle Kommentare löschen" häufig nicht vollständig entfernt. Ideal, um eine Präsentation vor der Weitergabe zu bereinigen.
Kostenlos
Das Werkzeug steht in allen Versionen ohne Lizenz zur Verfügung.
Öffnen
Im Menüband PPPTools → Gruppe „Tools" auf Notizen & Kommentare entfernen.
Es öffnet sich ein kleiner Auswahldialog:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Beides | Entfernt Notizen und Kommentare (Vorgabe) |
| Nur Notizen | Entfernt ausschliesslich die Foliennotizen; der Dialog zeigt vorab, auf wie vielen Folien Notizen liegen |
| Nur Kommentare | Entfernt ausschliesslich die Kommentare — klassische und moderne M365-Kommentare samt Autoren-Liste |
Mit Entfernen wird der Vorgang gestartet, Abbrechen schliesst den Dialog ohne Änderung.
Ablauf
Da PowerPoint die geöffnete Datei sperrt, kann die Bereinigung nicht bei geöffneter Präsentation erfolgen. Der Befehl geht deshalb so vor:
- Die Präsentation wird gespeichert.
- Sie wird kurz geschlossen und die betroffenen Inhalte werden direkt in der Datei entfernt.
- Die Präsentation wird automatisch wieder geöffnet.
- Ein Hinweis meldet, wie viele Notizen und Kommentare entfernt wurden.
Bitte beachten
- Der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen (kein Strg+Z).
- Die aktuelle Auswahl und der Rückgängig-Verlauf gehen durch das Schliessen/Neuöffnen verloren.
- Eine noch nie gespeicherte Präsentation muss zuerst einmal gespeichert werden — sonst bricht der Befehl mit einem Hinweis ab.
Was genau entfernt wird
| Inhalt | Entfernt |
|---|---|
| Foliennotizen | Der Notiztext jeder Folie |
| Klassische Kommentare | Die älteren, an eine Position gehefteten Kommentare |
| Moderne M365-Kommentare | Die neueren, thread-fähigen Kommentare inkl. der zentralen Autoren-Liste |
Andere Folieninhalte (Texte, Formen, Bilder, Sprechernotizen-Platzhalter im Layout) bleiben unverändert.