Bibliothek neu einlesen
Galerien, Verwalten und Suche lesen nicht bei jedem Öffnen von der Festplatte, sondern aus einer internen Übersicht aller Bibliotheks-Objekte. Das macht sie schnell — heisst aber auch: Objekte, die an PPPTools vorbei in die Bibliothek gelangen, tauchen dort nicht von selbst auf.
Mit Bibliothek neu einlesen baust du diese Übersicht von Hand neu auf.
Aufrufen
Einstellungen → Burger-Menü (≡) → „Bibliothek neu einlesen"
Wann brauche ich das?
- Objekte wurden von Hand in die Bibliotheks-Ordner kopiert
- Objekte kamen über einen Sync-Ordner (OneDrive, Dropbox, Netzlaufwerk) dazu
- Jemand hat dir Objekte direkt in den Ordner gelegt
- Objekte wurden ausserhalb von PPPTools gelöscht und stehen noch in der Galerie
Nicht nötig nach einem Restore
Nach einem Backup-Restore liest PPPTools die betroffenen Objekttypen automatisch neu ein. Diese Seite beschreibt den Notnagel für alle anderen Fälle.
Objekttypen wählen
Jeder Objekttyp ist ein eigenes Kontrollkästchen; die Knöpfe „Alle" und „Keine" setzen alle auf einmal. Standardmässig sind alle angehakt.
| Objekttyp | Inhalt |
|---|---|
| Snippets | Gespeicherte Snippet-Elemente |
| Slides | Gespeicherte Slide-Elemente |
| Storylines | Gespeicherte Storyline-Elemente |
| Actions | Gespeicherte Action-Elemente |
| Texte | Gespeicherte Text-Elemente |
Eine Auswahl ist sinnvoll, wenn du weisst, wo etwas fehlt: Nur Texte neu einzulesen geht spürbar schneller, als die ganze Bibliothek zu durchsuchen.
Ist kein Typ gewählt, erscheint der Hinweis „Bitte mindestens einen Objekttyp auswählen."
Ablauf
- Objekttypen anhaken
- Neu einlesen klicken
- Fortschritt und Protokoll verfolgen
Unterhalb des Buttons erscheinen:
- ein Fortschrittsbalken über die gewählten Objekttypen,
- eine Statuszeile mit dem gerade gelesenen Typ (z. B. „Lese: Slides · 2 / 5"),
- ein Protokoll mit einer Zeile je Typ (
✓ Texte — 42 Objekte gelesen).
Während des Laufs ist der Button gesperrt; PowerPoint bleibt bedienbar. Danach zeigen Galerien, Verwalten und Suche den neuen Stand sofort — ohne Neustart.
Was passiert dabei — und was nicht
Die Übersicht wird ersetzt, nicht ergänzt
Für jeden gewählten Objekttyp wird der bisherige Stand vollständig durch das ersetzt, was auf der Platte liegt. Ausserhalb von PPPTools gelöschte Objekte verschwinden also ebenfalls aus der Galerie. Das ist gewollt — die Übersicht soll die Platte abbilden.
An den Dateien ändert sich nichts
Neu einlesen ist ein reiner Lesevorgang. Es wird nichts kopiert, verschoben, umbenannt oder gelöscht. Ein versehentlicher Klick richtet keinen Schaden an.
Ein defekter Typ reisst die anderen nicht mit
Lässt sich ein Objekttyp nicht lesen, steht das im Protokoll (✗ Actions — nicht lesbar: …) und sein bisheriger Stand bleibt erhalten. Die übrigen Typen werden trotzdem fertig eingelesen.
Lizenz
Für alle
Bibliothek neu einlesen steht in jeder Lizenzstufe zur Verfügung, auch in der Free-Version.
Siehe auch Backup & Restore und Speicherorte.