Formatvorlagen
Mit einer Formatvorlage hältst du das komplette Aussehen von Inhaltsverzeichnis und Trennerfolien einmal fest und wendest es später mit einem Klick auf jede neue Agenda an. Das Prinzip ist „Vorlage nach Muster": Du gestaltest eine Muster-Folie ganz normal in PowerPoint, und PPPTools liest daraus ab, wie deine Agenda aussehen soll.
Pro-Funktion
Formatvorlagen stehen ab der Lizenzstufe Pro zur Verfügung.
Gestalten und Auswählen sind getrennt
Das Gestalten und Verwalten der Vorlagen liegt im eigenen Agenda-Vorlagen-Designer. Welche Vorlage dieses Deck verwendet, wählst du dagegen im Agenda-Panel: im Reiter Präsentation unter Format-Vorlage. So kannst du eine Vorlage gestalten, ohne die Zuordnung der aktuellen Präsentation zu verändern.
Den Agenda-Vorlagen-Designer öffnen
Der frühere Reiter „Vorlage" im Agenda-Panel entfällt. Das Gestalten der Vorlagen liegt jetzt in einem eigenen Aufgabenbereich „PPPTools: Agenda-Vorlagen". Du öffnest ihn über den Menüband-Knopf 🎨 Agenda-Vorlagen in der Gruppe Tools — direkt neben dem Knopf Agenda.
Der Designer hat vier Reiter — Vorlage, Varianten, Design und Optionen — sowie eine fixe Fußleiste.
Reiter „Vorlage"
Hier öffnest, benennst und verwaltest du deine Formatvorlagen und legst die Muster-Folien an.
Unter Vorlage zum Bearbeiten wählst du im Feld Vorlage die Vorlage, die du gerade gestalten willst — unabhängig davon, welche Vorlage das Deck verwendet. Darauf wirken diese Knöpfe:
| Knopf | Wirkung |
|---|---|
| ✏ Umbenennen | Gibt der gewählten Vorlage den Namen aus dem Feld Name (neu/umbenennen). |
| 🗑 Löschen | Entfernt die gewählte Vorlage dauerhaft. |
| ✎ Bearbeiten (Muster-Präsentation öffnen) | Öffnet die eingebettete Muster-Präsentation der Vorlage zum Neu-Formatieren. |
Eine neue Vorlage legst du so an:
- Namen eintragen — im Feld Name (neu/umbenennen).
- 🧩 Muster-Folien erzeugen — PPPTools legt getaggte Muster-Folien für Inhaltsverzeichnis und Trenner an, die du frei gestalten kannst.
- Gestalten — Schrift, Farben, Positionen und Hintergrund ganz normal in PowerPoint anpassen; die Werkzeuge für Platzhalter, Deko und Titel-Ziele liegen im Reiter Design, die benannten Varianten im Reiter Varianten.
- 💾 Als Vorlage speichern — unten in der Fußleiste. Gleicher Name = bestehende Vorlage aktualisieren, sonst neue Vorlage.
Vorlage nach Muster
Du musst nichts umständlich einstellen: Du gestaltest die Muster-Folie so, wie deine Agenda später aussehen soll, und PPPTools liest daraus Schrift, Farben, Positionen und Hintergrund ab. Öffnest du eine bestehende Vorlage über ✎ Bearbeiten, ist im neuen Fenster bereits ihr Name vorbelegt — nach dem erneuten Speichern aktualisiert sich genau diese Vorlage.
Reiter „Varianten"
Eine Formatvorlage kann mehrere benannte Varianten enthalten — für das Inhaltsverzeichnis (ToC-Varianten) und für Trennerfolien (Trenner-Varianten). So pflegst du z. B. eine kompakte und eine ausführliche ToC-Übersicht oder verschiedene Trenner-Looks in einer Vorlage.
- Jede Muster-Folie ist eine Variante mit eigenem Namen und eigenem Vorschaubild (Thumbnail).
- Neue Varianten legst du mit ➕ ToC-Variante, ➕ Text-Trenner und ➕ ToC-Trenner an; 🔄 Liste aktualisieren liest die Liste neu ein und verselbständigt in PowerPoint kopierte Muster-Folien (neue Namen/Ids).
- Je Sammlung ist genau eine Variante als Standard markiert. Beim Als Vorlage speichern werden alle Muster-Folien als Varianten übernommen; fehlt je Sammlung der eine Standard, meldet der Speichern-Schritt das.
Auswahl im Deck: Welche Variante ein Deck nutzt, wählst du nicht hier, sondern im Agenda-Panel:
- Die deck-weite ToC-Variante im Reiter Präsentation über das Dropdown ToC-Variante (nur sichtbar, wenn es mehr als eine Variante gibt).
- Die Trenner-Variante je Agendapunkt in der Zeile des jeweiligen Punkts (nur sichtbar bei mehr als einer Trenner-Variante).
„(Standard)" oder ein leeres Feld bedeutet: die als Standard markierte Variante.
Vorlagenwechsel
Wechselst du für ein Deck die Formatvorlage, werden punkt-genaue Trenner-Zuordnungen verworfen — die neuen Punkte fallen auf den Standard-Trenner der neuen Vorlage zurück.
Reiter „Design"
Hier gestaltest du das Verhalten der Muster-Folien: einzelne Platzhalter auf dem Text-Trenner, die Deko-Ebene und die Titel-Ziele im Folienmaster.
Eigene Felder auf dem Text-Trenner
Auf der Text-Trenner-Musterfolie sind Verantwortlich, Zeitfenster, Dauer und Eigene Spalte eigene, frei positionier- und formatierbare Elemente. Du setzt sie über die Chip-Palette Platzhalter einfügen und ordnest sie beliebig auf der Folie an.
Beim Speichern merkt sich die Vorlage je erfasstes Feld Position und Stil; beim Erzeugen erscheint jedes erfasste Feld an seiner eigenen Stelle. Felder, die du nicht als eigenes Element erfasst, erscheinen weiterhin gesammelt in einer Meta-Zeile — alte Vorlagen verhalten sich also unverändert.
Deko-Elemente markieren
Nicht jedes Element einer Muster-Folie ist Inhalt — vieles ist reine Gestaltung: ein farbiger Balken, ein Logo, eine Zierform. Damit PPPTools diese Deko beim Erzeugen mitzeichnet (statt sie mit Inhaltsplatzhaltern zu verwechseln), markierst du sie ausdrücklich:
- 🎨 Auswahl als Deko markieren — kennzeichnet die markierten Objekte als Deko.
- ✖ Deko-Markierung lösen — hebt die Markierung wieder auf.
Als Deko markierte Elemente werden bei jeder erzeugten Folie originalgetreu mitgeklont; sie folgen der jeweils gewählten Variante. Die Markierung selbst ist unsichtbar und stört weder Druck noch Export.
Akzent bleibt Akzent
Elemente, die die Akzentfarbe tragen, behandelt PPPTools als inhaltlich (sie sollen sich mit dem Design mitfärben) — nicht als starre Deko. So bleibt die Vorlage bei einem Theme-Wechsel stimmig.
Titel-Ziele auf dem Layout
Einmalig je Layout bestimmst du im Folienmaster, welcher Platzhalter Haupt- bzw. Untertitel trägt. Das löst Corporate-Master, die keinen nativen Untertitel-Platzhalter mitbringen. Wähle im Folienmaster auf dem gewünschten Layout den Platzhalter und weise ihn zu:
- Auswahl → Haupttitel-Ziel — der gewählte Platzhalter wird Ziel für den Haupttitel.
- Auswahl → Untertitel-Ziel — der gewählte Platzhalter wird Ziel für den Untertitel.
- ✖ Titel-Ziel-Markierung lösen — hebt die Markierung von der Auswahl auf.
Es sind nur Platzhalter markierbar, nicht der Inhalts-Platzhalter mit deinem Folientext. Die Markierung gilt für alle Inhaltsfolien dieses Layouts. Sie wird deck-/master-lokal am Layout gespeichert — nicht in der portablen Vorlage — und bleibt am Master hängen (auch in neuen Decks aus diesem Master). Mehr dazu unter Titel-Verwaltung.
Reiter „Optionen"
Hier liegen vorlagen-übergreifende Optionen; der Bereich wächst mit künftigen Erweiterungen. Ob dieses Deck mit Corporate-Master-Layout oder neutral erzeugt wird, stellst du dagegen nicht hier, sondern im Agenda-Panel im Reiter Layout ein — das ist eine Deck-Einstellung, keine Vorlagen-Eigenschaft.
Die Fußleiste
Unabhängig vom aktiven Reiter sind unten immer zwei Knöpfe erreichbar:
- 💾 Als Vorlage speichern — liest die formatierten Muster-Folien aus, sichert sie als Vorlage und räumt die Muster-Folien danach weg.
- ✖ Abbrechen — entfernt die Muster-Folien wieder, ohne zu speichern.
Eine Vorlage anwenden
Das Anwenden geschieht im Agenda-Panel, nicht im Designer. Wechsle dort in den Reiter Präsentation, wähle unter Format-Vorlage die gewünschte Vorlage (und bei mehreren Varianten ggf. die ToC-Variante) und klicke unten auf ✨ Erzeugen. Das Master-Layout stellst du im Reiter Layout ein. Inhaltsverzeichnis und Trenner entstehen im gespeicherten Aussehen — ein Wechsel der Vorlage ändert nur die Gestaltung, deine Agendapunkte bleiben unberührt.
Portabilität: Vorlagen sind lokal
Formatvorlagen werden auf deinem Rechner gespeichert, nicht in der Präsentation. Schickst du eine fertige Präsentation an eine andere Person, sieht sie die erzeugten Folien vollständig — aber deine Vorlage liegt dort nicht vor. Möchte diese Person mit derselben Vorlage neue Agenden erzeugen, muss die Vorlage separat weitergegeben werden.
In Arbeit
Ein Einbetten der Vorlage direkt in die Präsentation, damit sie mitreist, ist als Erweiterung vorgemerkt.
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