Formatvorlagen
Mit einer Formatvorlage hältst du das komplette Aussehen von Inhaltsverzeichnis und Trennerfolien einmal fest und wendest es später mit einem Klick auf jede neue Agenda an. Das Prinzip ist „Vorlage nach Muster": Du gestaltest eine Muster-Folie ganz normal in PowerPoint, und PPPTools liest daraus ab, wie deine Agenda aussehen soll.
Pro-Funktion
Formatvorlagen sind Teil des Agenda-Masters und stehen ab der Lizenzstufe Pro zur Verfügung.
Auswählen und Bearbeiten sind getrennt
Im Reiter Vorlage bearbeitest und verwaltest du deine Formatvorlagen (anlegen, umbenennen, löschen, Muster nachbearbeiten). Welche Vorlage dieses Deck verwendet, wählst du dagegen im Reiter Präsentation unter Formatvorlage. So kannst du eine Vorlage bearbeiten, ohne die Zuordnung der aktuellen Präsentation zu verändern.
Eine Vorlage anlegen
- Muster-Folien erzeugen — Knopf 🧩 Muster-Folien erzeugen. PPPTools legt Beispielfolien für Inhaltsverzeichnis und Trenner an, die du frei gestalten kannst.
- Gestalten — Schrift, Farben, Positionen, Hintergrund, zusätzliche Deko-Elemente ganz normal in PowerPoint anpassen.
- Deko markieren — reine Schmuck-Elemente (Balken, Logos, Formen) mit 🎨 Auswahl als Deko markieren kennzeichnen (siehe unten).
- Speichern — der Vorlage unter Vorlagenname einen Namen geben und sichern.
Danach steht die Vorlage in beiden Auswahlfeldern bereit — im Reiter Präsentation (zum Verwenden) und im Reiter Vorlage (zum weiteren Bearbeiten).
Eine Vorlage anwenden
Wechsle in den Reiter Präsentation, wähle unter Formatvorlage die gewünschte Vorlage und klicke unten auf ✨ Erzeugen. Inhaltsverzeichnis und Trenner entstehen im gespeicherten Aussehen. Ein Wechsel der Vorlage ändert nur die Gestaltung — deine Agendapunkte bleiben unberührt.
Vorlagen verwalten (Reiter „Vorlage")
Im Reiter Vorlage wählst du unter Vorlage zum Bearbeiten die Vorlage aus, die du verwalten möchtest — unabhängig davon, welche Vorlage das Deck gerade verwendet. Darauf wirken diese Knöpfe:
| Knopf | Wirkung |
|---|---|
| ✏ Umbenennen | Gibt der gewählten Vorlage einen neuen Namen. |
| 🗑 Löschen | Entfernt die gewählte Vorlage. |
| ✎ Bearbeiten (Muster-Präsentation öffnen) | Öffnet die Muster-Präsentation der Vorlage zum Nachbearbeiten. |
Das Bearbeiten oder Verwalten einer Vorlage ändert nicht die im Reiter Präsentation gewählte Zuordnung. Nur wenn du die gerade verwendete Vorlage löschst, fällt das Deck auf Standard zurück.
Vorlage bearbeiten
Öffnest du über ✎ Bearbeiten die Muster-Präsentation, ist im Aufgabenbereich des neuen Fensters bereits die zugehörige Vorlage vorgewählt und ihr Name eingetragen. Änderst du das Muster und speicherst erneut, aktualisiert sich die Vorlage.
Deko-Elemente markieren
Nicht jedes Element einer Muster-Folie ist Inhalt — vieles ist reine Gestaltung: ein farbiger Balken, ein Logo, eine Zierform. Damit PPPTools diese Deko beim Erzeugen mitzeichnet (statt sie mit den Inhaltsplatzhaltern zu verwechseln), markierst du sie ausdrücklich:
- 🎨 Auswahl als Deko markieren — kennzeichnet die markierten Objekte als Deko.
- ✖ Deko-Markierung lösen — hebt die Markierung wieder auf.
Als Deko markierte Elemente werden bei jeder erzeugten Folie originalgetreu mitgeklont. Die Markierung selbst ist unsichtbar und stört weder Druck noch Export.
Akzent bleibt Akzent
Elemente, die die Akzentfarbe tragen, behandelt PPPTools als inhaltlich (sie sollen sich mit dem Design mitfärben) — nicht als starre Deko. So bleibt die Vorlage bei einem Theme-Wechsel stimmig.
Portabilität: Vorlagen sind lokal
Formatvorlagen werden auf deinem Rechner gespeichert, nicht in der Präsentation. Schickst du eine fertige Präsentation an eine andere Person, sieht sie die erzeugten Folien vollständig — aber deine Vorlage liegt dort nicht vor. Möchte diese Person mit derselben Vorlage neue Agenden erzeugen, muss die Vorlage separat weitergegeben werden.
In Arbeit
Ein Einbetten der Vorlage direkt in die Präsentation, damit sie mitreist, ist als Erweiterung vorgemerkt.