Layout & Anzeige
Im Reiter Layout bestimmst du, wie die Agenda aussieht: welche Spalten das Inhaltsverzeichnis zeigt, ob es als Tabelle oder Liste erscheint, wie die Folientitel lauten und welche Akzentfarbe verwendet wird. Die Struktur-Feinheiten (Dauer, Nummerierung, Sektionen) liegen im Reiter Konfiguration.
Sichtbare Spalten
Über die Kontrollkästchen legst du fest, welche Zusatzspalten das Inhaltsverzeichnis zeigt:
| Option | Zeigt |
|---|---|
| Verantwortliche | Die pro Punkt hinterlegte Person/Rolle. |
| Dauer | Die Dauer in Minuten. |
| Zeitfenster (Timeslot) | Das berechnete Zeitfenster (z. B. 09:15–09:30). |
| Custom-Spalte | Eine frei benannte Zusatzspalte. Den Spaltennamen (z. B. „Ziel") trägst du unter Custom-Spalten-Name ein. |
| Anzahl Unterpunkte | Wie viele Unterpunkte ein Hauptpunkt hat. |
Die Nummernspalte und der Titel sind immer sichtbar.
Inhaltsverzeichnis: Tabelle oder Liste
| Stil | Beschreibung |
|---|---|
| Tabelle | Spalten Nr · Thema · Zeit · Dauer … — strukturiert, für Agenden mit Zeitplan. |
| Liste | Klassisch, eine Textzeile je Punkt — schlank, für einfache Tagesordnungen. |
Auf mehrere Folien aufteilen (Multi-ToC)
Passt die Agenda nicht auf eine Folie, verteilt PPPTools das Inhaltsverzeichnis automatisch:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Ein ToC | Alle Punkte auf einer Folie. |
| Aufteilen nach Anzahl je Folie | Feste Zahl Punkte pro Folie — unter Punkte je ToC-Folie eintragen. |
| Aufteilen nach Höhe (automatisch) | PPPTools bricht um, sobald die Folie voll ist. |
Folientitel
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| ToC-Haupttitel | Überschrift der Inhaltsverzeichnis-Folie (z. B. „Agenda"). |
| Trenner-Untertitel | Untertitel auf den Trennerfolien. |
In beiden Feldern kannst du Kopfdaten-Platzhalter wie [[TITLE]], [[PRESENTER]] oder [[DATE]] verwenden — sie werden beim Erzeugen durch die Werte aus dem Reiter Präsentation ersetzt.
Akzentfarbe
Unter Farbe (Design) wählst du eine der Design-Akzentfarben Akzent 1 – Akzent 6 deines PowerPoint-Themes. Sie färbt hervorgehobene Elemente des Inhaltsverzeichnisses und der Trenner ein. Weil es Theme-Farben sind, passt sich die Agenda automatisch an, wenn du das Design wechselst.
Aussehen als Vorlage sichern
Hast du Spalten, Titel und Farbe einmal eingestellt, kannst du das gesamte Aussehen als Formatvorlage speichern und später mit einem Klick auf jede neue Agenda anwenden.