Layout & Anzeige
Im Reiter Layout bestimmst du, wie die Agenda aussieht: welche Spalten das Inhaltsverzeichnis zeigt und in welcher Reihenfolge, welche Felder auf den Trennerfolien erscheinen, ob Trennerfolien und ob ein Inhaltsverzeichnis erzeugt werden, ob das Inhaltsverzeichnis als Tabelle oder Liste erscheint und ob ganze Folien-Arten in der Bildschirmpräsentation ausgeblendet werden. Die gemeinsame Optik (Formatvorlage, ToC-Variante, Akzentfarbe) liegt im Reiter Präsentation, die Struktur-Feinheiten (Dauer) im Reiter Konfiguration.
Ein- und ausklappbare Bereiche
Wie im Reiter Konfiguration sind die Layout-Einstellungen in ein- und ausklappbare Bereiche gegliedert. Standardmäßig offen sind ToC-Spalten & Reihenfolge, Trennerfolien, Inhaltsverzeichnis erzeugen und ToC-Darstellung; Trenner-Felder, ToC-Aufteilung und In Präsentation ausblenden sind zugeklappt. Ein Klick auf die Überschrift klappt einen Bereich auf oder zu.
ToC-Spalten & Reihenfolge
In der Gruppe ToC-Spalten & Reihenfolge legst du fest, welche Spalten das Inhaltsverzeichnis zeigt — und mit den Pfeilen ▲ ▼ bringst du sie in die gewünschte Reihenfolge.
| Spalte | Zeigt |
|---|---|
| Nr. | Die automatisch berechnete Nummer. Immer sichtbar, Position fix zuvorderst. |
| Thema | Der Titel des Punkts. Immer sichtbar. |
| Verantwortliche | Die pro Punkt hinterlegte Person/Rolle. |
| Dauer | Die Dauer in Minuten. |
| Zeitfenster | Das berechnete Zeitfenster (z. B. 09:15–09:30). |
| Custom-Spalte | Eine frei benannte Zusatzspalte; den Spaltennamen (z. B. „Ziel") trägst du daneben ein. |
Nr. und Thema sind immer sichtbar und lassen sich nicht abschalten; die übrigen Spalten blendest du je nach Bedarf ein oder aus und ordnest sie mit ▲ ▼.
Anzahl Unterpunkte im Thema-Feld
Das Kontrollkästchen „Anzahl Unterpunkte (im Thema-Feld)" ergänzt beim jeweiligen Hauptpunkt, wie viele Unterpunkte er hat — direkt im Thema-Text, ohne eigene Spalte.
Trenner-Felder
Auf den Trennerfolien kann neben Nummer und Titel eine Reihe von Meta-Feldern stehen (Dauer, Verantwortliche, Zeitfenster, ein Custom-Feld u. a.). In der Gruppe Trenner-Felder steuerst du jedes davon mit einem Dreier-Schalter:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Vorlage | Das Feld erscheint so, wie es die gewählte Formatvorlage vorsieht. |
| immer an | Das Feld wird auf jeder Trennerfolie angezeigt — unabhängig von der Vorlage. |
| immer aus | Das Feld wird nie angezeigt. |
So entkoppelst du die Trenner-Felder von den ToC-Spalten: Was im Inhaltsverzeichnis steht, muss nicht dasselbe sein wie auf der Trennerfolie.
Trennerfolien erzeugen
Das Kontrollkästchen „Trennerfolien erzeugen" schaltet die Abschnittsfolien ein oder aus. Ist es aus, erzeugt der Agenda-Master nur das Inhaltsverzeichnis. Details und Fortschrittsanzeige unter Trennerfolien.
Inhaltsverzeichnis erzeugen
Das Kontrollkästchen „Inhaltsverzeichnis erzeugen (Übersichtsfolie)" schaltet die ToC-Übersicht ein oder aus. Ist es aus, entsteht eine Agenda nur mit Trennerfolien — ohne die vorangestellte Übersichtsfolie. Das ist praktisch, wenn du deine Abschnitte allein über die Trenner gliederst und keine Gesamtübersicht möchtest.
Der Schalter wirkt sowohl beim Erzeugen als auch beim Aktualisieren: Schaltest du ihn bei einer bestehenden Agenda aus und aktualisierst, wird die vorhandene Übersichtsfolie entfernt; schaltest du ihn wieder ein, wird sie an ihrer alten Stelle neu aufgebaut.
Mindestens eines von beiden
Inhaltsverzeichnis und Trennerfolien können nicht gleichzeitig aus sein — sonst entstünden gar keine Agenda-Folien. Der zuletzt aktive Schalter lässt sich daher nicht ausschalten, solange der andere schon aus ist.
Wirkt auf die ToC-Optionen darunter
Die Gruppen ToC-Darstellung (Tabelle/Liste) und ToC-Aufteilung wirken nur, wenn das Inhaltsverzeichnis aktiv ist. Bei ausgeschaltetem Inhaltsverzeichnis bleiben sie ohne Wirkung.
Inhaltsverzeichnis: Tabelle oder Liste
| Stil | Beschreibung |
|---|---|
| Tabelle | Spalten Nr · Thema · Zeit · Dauer … — strukturiert, für Agenden mit Zeitplan. |
| Liste | Klassisch, eine Textzeile je Punkt — schlank, für einfache Tagesordnungen. |
Auf mehrere Folien aufteilen (Multi-ToC)
Passt die Agenda nicht auf eine Folie, verteilt PPPTools das Inhaltsverzeichnis automatisch:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Ein ToC | Alle Punkte auf einer Folie. |
| Aufteilen nach Anzahl je Folie | Feste Zahl Punkte pro Folie — unter Punkte je ToC-Folie eintragen. |
| Aufteilen nach Höhe (automatisch) | PPPTools bricht um, sobald die Folie voll ist. |
In Präsentation ausblenden
In der Gruppe In Präsentation ausblenden blendest du ganze Folien-Arten aus der Bildschirmpräsentation aus. Die Folien bleiben im Foliensatz erhalten — sie werden beim Vorführen nur übersprungen (das entspricht PowerPoints Funktion „Folie ausblenden").
| Schalter | Blendet aus |
|---|---|
| Inhaltsverzeichnis-Folien ausblenden | Alle ToC-Folien dieser Agenda. |
| Hauptpunkt-Trenner ausblenden | Die Trennerfolien der Hauptpunkte. |
| Unterpunkt-Trenner ausblenden | Die Trennerfolien der Unterpunkte. |
Die Schalter gelten deck-weit und wirken sowohl beim Erzeugen als auch beim Aktualisieren. Ein ausgeschalteter Haken blendet die betroffenen Folien wieder ein.
Wozu das gut ist
So kannst du z. B. mit einem vollständigen Inhaltsverzeichnis und allen Trennern arbeiten, beim eigentlichen Vortrag aber nur die Hauptpunkt-Trenner zeigen und die Unterpunkt-Trenner überspringen — ohne Folien zu löschen.
Das Ausblenden ganzer Punkte (statt Folien-Arten) steuerst du dagegen je Zeile über „nicht anzeigen" im Reiter Agendapunkte.
Was nicht mehr hier liegt
- Akzentfarbe und die Formatvorlage/ToC-Variante wählst du jetzt im Reiter Präsentation (Bereich „Global — für das ganze Deck"), weil sie für das ganze Deck gelten.
- Folientitel (ToC-Haupttitel, Trenner-Titel, Inhalt-Titel) verwaltest du jetzt unter Titel-Verwaltung im Reiter Konfiguration.
Aussehen als Vorlage sichern
Hast du Spalten, Felder und Farbe einmal eingestellt, kannst du das gesamte Aussehen als Formatvorlage speichern und später mit einem Klick auf jede neue Agenda anwenden.