Agenda-Bereiche (Scopes)
In einer Präsentation kannst du mehrere voneinander unabhängige Agenda-Bereiche führen — zum Beispiel „Vormittag" und „Nachmittag", oder je einen Bereich pro Workshop-Tag. Jeder Bereich (Scope) hat eigene Agendapunkte, eigene Kopfdaten und eine eigene Nummerierung, teilt sich aber ein gemeinsames Aussehen mit allen anderen Bereichen desselben Decks.
Pro-Funktion
Agenda-Bereiche stehen ab der Lizenzstufe Pro zur Verfügung.
Diese Seite gehört zum Agenda-Master. Zum Einstieg siehe Agenda – Überblick, zum Aussehen die Formatvorlagen, zum Abgleich Aktualisieren & Einlesen und zu den Anzeige-Optionen Layout & Anzeige.
Global gegen Scope: zwei Gruppen im Reiter „Präsentation"
Der Reiter Präsentation ist in zwei Gruppen geteilt. Damit wird auf einen Blick klar, was für das ganze Deck gilt und was nur den aktiven Bereich betrifft.
Gruppe „Global — für das ganze Deck" gilt für alle Bereiche gemeinsam. Sie bildet den gemeinsamen „Look":
- Präsentationstitel
- Projektname
- Klassifizierung
- Status
- Format-Vorlage
- ToC-Variante
- Akzentfarbe (Design)
- Master-Layout
Wechselst du hier etwas, betrifft es jeden Bereich des Decks.
Gruppe „Agenda — dieser Scope" gilt nur für den aktiven Bereich:
- Aktiver Scope (Dropdown) mit den Knöpfen „+ Neu" und „Löschen"
- Scope-ID (nur Anzeige)
- Scope-Name (editierbar)
- Presenter
- Datum (JJJJ-MM-TT)
- Startzeit (HH:MM)
- Publikum
Bereich anlegen
Der Knopf „+ Neu" legt einen weiteren Bereich an. Er bekommt einen Standardnamen (etwa „Agenda 2"), wird sofort aktiv und leer ins Panel geladen. Der bisherige Bereich wird vorher automatisch gesichert — es geht also nichts verloren.
Bereich wechseln
Über das Dropdown „Aktiver Scope" springst du zwischen den Bereichen. Das Verhalten lautet „auto-übernehmen, dann laden": Beim Umschalten schreibt das Panel deine aktuellen Eingaben still in den ausgehenden Bereich — ohne die Folien neu zu bauen — und lädt anschliessend den Zielbereich.
Keine verlorenen Eingaben
Weil deine Eingaben beim Umschalten automatisch in den ausgehenden Bereich übernommen werden, kannst du jederzeit zwischen den Bereichen hin- und herwechseln, ohne etwas zu verlieren.
Umbenennen
Schreib den neuen Namen ins Feld „Scope-Name" und verlasse das Feld. Der Name im Dropdown „Aktiver Scope" aktualisiert sich daraufhin automatisch.
Löschen
Der Knopf „Löschen" ist nur aktiv, wenn mehr als ein Bereich existiert — der letzte verbleibende Bereich lässt sich nicht löschen. Vor dem Löschen erscheint eine Rückfrage (OK/Abbrechen). Bestätigst du, werden auch die zugehörigen Agenda-Folien dieses Bereichs mitentfernt.
Löschen entfernt auch Folien
Beim Löschen eines Bereichs verschwinden die dazugehörigen Agenda-Folien aus dem Deck. Prüfe vor dem Bestätigen, ob du den richtigen Bereich aktiv hast.
Nummerierung über Bereiche hinweg
Im Reiter Konfiguration → Gruppe „Nummerierung" gibt es je Bereich das Kontrollkästchen „Nummerierung vom vorherigen Scope fortführen" (Standard AUS).
- Aus — der Bereich beginnt bei seiner eigenen Start-Nummer.
- An — die Nummerierung zählt dort weiter, wo der vorherige Bereich aufgehört hat. Das Feld „Start-Nummer" wird dann ausgegraut.
Beispiel: Der Vormittag umfasst die Punkte 1–4. Setzt du im Nachmittag das Häkchen, beginnt dieser bei 5, 6, 7 …
Formatvorlage in einen Bereich laden
Lädst du eine Formatvorlage (Preset), setzt das nur die Inhalte und Optionen dieses Bereichs. Der gemeinsame globale Look — Format-Vorlage, Akzentfarbe und Deck-Metadaten — bleibt dabei unangetastet.
Migration & Kompatibilität
Bestehende Präsentationen bleiben unverändert
Ein Deck mit nur einem Bereich verhält sich exakt wie vor Einführung der Agenda-Bereiche — an bestehenden Präsentationen ändert sich nichts. Bereiche sind ein reines Zusatzangebot für mehrteilige Agenden; du musst sie nur nutzen, wenn du sie brauchst.
Beispiel-Workflow: Vormittag und Nachmittag
Zwei Bereiche, ein Aussehen
- Vormittag anlegen, Punkte erfassen und ✨ Erzeugen.
- „+ Neu" klicken — der Nachmittag entsteht als eigener Bereich.
- Nachmittag erfassen und im Reiter Konfiguration das Häkchen „Nummerierung vom vorherigen Scope fortführen" setzen.
- ✨ Erzeugen — die Nummerierung läuft nahtlos weiter.
Beide Bereiche teilen dieselbe Formatvorlage und damit denselben Look.