Präsentations-Formatierung (Format-Pane)
Die Format-Pane ist ein angedockter Aufgabenbereich, der Wasserzeichen und Fusszeilen für die ganze Präsentation setzt — je Folientyp getrennt steuerbar. Sie wird über den Knopf Format im PPPTools-Menüband in der Gruppe Tools geöffnet und bleibt am Rand offen, während du auf der Folie arbeitest.
Der Bereich hat genau zwei Reiter: Wasserzeichen und Fusszeile.
Live-Vorschau oben
Jeder Reiter zeigt ganz oben eine Live-Vorschau im 16:9-Format — wie beim Venn-Diagramm. Sie aktualisiert sich sofort bei jeder Einstellung und füllt die Platzhalter mit Beispielwerten, damit du siehst, wie das Ergebnis wirkt, bevor du es anwendest. Die Vorschau ersetzt die Folie nicht — geschrieben wird erst mit Anwenden.
Hauptschalter je Reiter
Jeder Reiter beginnt mit einem Hauptschalter:
- Wasserzeichen-Verwaltung aktiv
- Fusszeilen-Verwaltung aktiv
Ist der Schalter aus, sind alle Felder des Reiters ausgegraut, und Anwenden entfernt die von PPPTools verwalteten Elemente wieder von den Folien. Ist er an, werden die Elemente gemäss deinen Einstellungen gesetzt bzw. aktualisiert. So schaltest du Wasserzeichen oder Fusszeilen jederzeit deckweit an und aus, ohne deine Einstellungen zu verlieren.
Nur verwaltete Elemente
PPPTools fasst nur die selbst gesetzten Wasserzeichen und Fusszeilen an (über eine unsichtbare Marke erkannt). Von Hand angelegte Textfelder oder die klassische PowerPoint-Fusszeile bleiben unberührt.
Reiter „Wasserzeichen"
Das Wasserzeichen ist ein Textfeld, das je Folientyp auf die Folien gelegt wird. Es entsteht ein benanntes Textfeld je Folie, das beim erneuten Anwenden aktualisiert wird statt sich zu verdoppeln.
Text & Platzhalter
Im Textfeld schreibst du den Wasserzeichen-Text frei. Platzhalter in doppelten eckigen Klammern werden beim Anwenden durch die Metadaten der Präsentation ersetzt:
| Platzhalter | Inhalt |
|---|---|
[[CLASSIFICATION]] |
Klassifizierung (z. B. „Vertraulich") |
[[PRESENTATION_TITLE]] |
Titel der Präsentation |
[[PRESENTER]] |
Vortragende Person |
[[PROJECTNAME]] |
Projektname |
[[STATUS]] |
Status |
[[AUDIENCE]] |
Zielgruppe |
Diese Werte stammen aus einer im Deck vorhandenen Agenda (siehe unten). Ist keine Agenda vorhanden, bleiben die betreffenden Platzhalter leer.
Aussehen & Lage
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Farbe | Textfarbe als Hex-Wert (z. B. #C0C0C0). |
| Schriftgrösse | Schriftgrösse in Punkt. |
| Drehung | Drehwinkel des Textfelds (z. B. 45° für ein diagonales Wasserzeichen). |
| Transparenz | 0 = voll deckend, 100 = unsichtbar. |
| Position (links/oben) | Lage der oberen linken Ecke in Zentimetern. |
| Grösse (Breite/Höhe) | Grösse des Textfelds in Zentimetern. |
Auf welchen Folien?
Über je einen Schalter legst du fest, auf welchen Folientypen das Wasserzeichen erscheint:
- Titel
- Inhaltsverzeichnis
- Haupt-Trenner (Trennerfolie eines Hauptpunkts)
- Unter-Trenner (Trennerfolie eines Unterpunkts)
- Inhalt (alle übrigen Inhaltsfolien)
So kannst du z. B. den Klassifizierungs-Hinweis nur auf Inhaltsfolien zeigen, die Titelfolie aber frei lassen.
Lizenz
Der Reiter Wasserzeichen steht in allen Versionen zur Verfügung.
Reiter „Fusszeile"
Der Fusszeilen-Reiter steuert die drei klassischen Fusszeilen-Zonen — Fusszeilentext, Datum und Foliennummer — je Folientyp getrennt.
Fusszeilentext je Folientyp
Für jeden Folientyp (Titel, Inhaltsverzeichnis, Haupt-Trenner, Unter-Trenner, Inhalt und ausgeblendete Folien) lässt sich ein eigener Fusszeilentext hinterlegen — ebenfalls mit den oben genannten Platzhaltern. Je Folientyp legst du getrennt fest, ob Fusszeile, Datum und Nummer überhaupt erscheinen.
Datum
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Datum anzeigen | Schaltet die Datumszone ein. |
| Format | Frei wählbares Datumsformat (z. B. dd.MM.yyyy). |
| je Folientyp | Getrennt festlegbar, auf welchen Typen das Datum erscheint. |
Foliennummer
Die Foliennummer wird über ein ganzes Format [[x]] / [[X]] gesetzt — die aktuelle Nummer und die Gesamtzahl in einem Ausdruck, inklusive führender Nullen:
| Platzhalter | Inhalt |
|---|---|
[[x]] / [[xx]] / [[xxx]] |
Laufende Foliennummer, ein-, zwei- oder dreistellig mit führenden Nullen. |
[[X]] / [[XX]] / [[XXX]] |
Gesamtzahl der Folien, ein-, zwei- oder dreistellig mit führenden Nullen. |
Je Folientyp lässt sich festlegen, ob die Nummer erscheint und ob die Folie mitgezählt wird — so kann z. B. die Titelfolie aus der Zählung fallen.
Lizenz
Der Reiter Fusszeile steht ab der Lizenzstufe Standard zur Verfügung.
Zusammenspiel mit der Agenda
Die Format-Pane ist ein eigenständiges Werkzeug, liest aber — wenn im Deck eine mit dem Agenda-Master erzeugte Agenda vorhanden ist — deren Klassifizierung und Metadaten sowie den Folientyp (Inhaltsverzeichnis, Haupt-/Unter-Trenner, Inhalt) nur lesend mit. Daraus werden die Platzhalter gefüllt und die „je Folientyp"-Schalter den richtigen Folien zugeordnet. Ohne Agenda funktioniert der Bereich weiterhin; die metadatenbezogenen Platzhalter bleiben dann leer, und als Folientyp gilt durchgehend „Inhalt".
Anwenden & Entfernen
- Anwenden schreibt die Einstellungen des aktiven Reiters auf die Folien (bzw. entfernt die verwalteten Elemente, wenn der Hauptschalter aus ist) und speichert sie in der Präsentation.
- Entfernen löscht die von PPPTools verwalteten Wasserzeichen bzw. Fusszeilen von allen Folien, unabhängig vom Hauptschalter.
Die Einstellungen werden je Präsentation gespeichert und beim nächsten Öffnen der Pane wieder geladen.