Content Manager — Übersicht
Der PPPTools Content Manager ermöglicht das Speichern, Verwalten und Wiederverwenden von PowerPoint-Inhalten in drei Kategorien.
Inhaltstypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Snippets | Einzelne PowerPoint-Shapes oder Gruppen — Diagramme, Icons, Textbausteine, Bilder |
| Slides | Vollständige Folien aus einer Präsentation |
| Storylines | Geordnete Sammlungen von Slides — eine vollständige Präsentationsstruktur |
Tab-Leiste
Der Content Manager hat fünf Tabs:
| Tab | Funktion |
|---|---|
| 🔍 Suche | Globale Suche über Snippets, Slides und Storylines |
| Snippets | Snippet-Galerie und Verwalten |
| Slides | Slide-Galerie und Verwalten |
| Storylines | Storyline-Galerie und Verwalten |
| ≡ | Aufklapp-Menü für Actions, Texte, Settings, Übersetzen, Text-Copilot und Admin (Admin nur sichtbar wenn Admin-Ansicht aktiv) |
Der ≡-Button wird orange hervorgehoben wenn eine dieser Ansichten aktiv ist. Das Häkchen im Menü zeigt die aktuell aktive Ansicht.
Advanced Content Editor
Der Advanced Content Editor hat keinen Eintrag im ≡-Menü. Er wird über Ribbon → Tools → Advanced Content Editor geöffnet (oder über Code editieren in der Snippet-/Action-Verwaltung). Solange er geöffnet ist, ist der ≡-Button ebenfalls orange — im Menü steht dann kein Häkchen.
Zwei Ansichten pro Typ
Jeder Inhaltstyp hat zwei Bereiche:
- Galerie — Visuelles Durchsuchen mit Suche, Filter und direktem Einfügen in die aktive Präsentation
- Verwalten — Metadaten bearbeiten, Inhalte organisieren, publizieren
Suchbereich — wo gesucht wird
Über jedem Suchfeld des Content Managers steht eine Reihe Kontrollkästchen. Sie bestimmen, worin der eingetippte Begriff gesucht wird — in der Galerie und im Verwalten gleichermassen.
| Bereich | Kontrollkästchen |
|---|---|
| Snippets | Metadaten · Objekttexte |
| Slides | Metadaten · Foliennotizen · Objekttexte |
| Storylines | Metadaten · Foliennotizen (Storyline) · Objekttexte (Storyline) |
| Actions | Metadaten · Parametertext |
| Texte | Metadaten · Inhalt |
Metadaten ist überall dasselbe und beim Aufschlagen als einziges gesetzt: Name, Kategorie, Schlagwörter, Beschreibung, Sprache, Zielgruppe, Status, Klassifizierung, Autor und Version.
Die Kästchen wirken sofort — die Trefferliste baut sich beim Umschalten neu auf — und bleiben so lange gesetzt, wie der Reiter offen ist.
Storylines
Eine Storyline trägt selbst keinen Folientext. Die beiden Textkästchen greifen deshalb auf die Folien durch, auf die sie zeigt: eine Geschichte wird auch über einen Satz gefunden, der nur in den Notizen einer ihrer Folien steht. Das gilt ebenso für die globale Inhaltssuche.
Online-Modus
Im Online-Modus greifen die Textkästchen nicht — der Katalog der Online-Bibliothek führt weder Notizen noch Objekttexte. Gesucht wird dann nur in den Metadaten.
Einfügen per Doppelklick
Ein Doppelklick auf einen Eintrag fügt ihn sofort ein — ohne den Umweg über den Button Einfügen. Bei Actions wird die Action stattdessen ausgeführt.
Das gilt in allen fünf Ansichten — Kacheln, Tabelle (☰), Liste + Bild (▦), Nach Kategorie und Baum — und sowohl in der Galerie als auch im Verwalten-Bereich, für Snippets, Slides, Storylines, Actions und Texte.
Früheres Verhalten
Bis Version 2.0.2.0 reagierte der Doppelklick nur in den beiden Kachel-Ansichten (Kacheln und Nach Kategorie). Wer zuletzt Tabelle, Liste + Bild oder Baum gewählt hatte, sah beim Doppelklick gar nichts — die Ansicht wird pro Bereich gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt.
Privat vs. Public
PPPTools unterscheidet zwei Quellen:
- Privat — Eigene Inhalte, nur lokal sichtbar
- Public — Freigegebene Inhalte aus der gemeinsamen Bibliothek, für alle Benutzer verfügbar (nach Admin-Freigabe)
Public-Inhalte werden automatisch synchronisiert wenn die Taskpane geöffnet wird.
Der Weg vom privaten zum öffentlichen Inhalt ist unter Publish-Flow beschrieben.