Inhaltssuche
Die Inhaltssuche ermöglicht das gleichzeitige Durchsuchen aller drei Content-Manager-Typen — Snippets, Slides und Storylines — mit erweiterten Filtern.
Die Suche ist über den Tab 🔍 Suche in der Taskpane oder über den Button Suche im Ribbon (Gruppe Content Manager) erreichbar. Die Taskpane öffnet sich dabei automatisch im breiten Modus.
Aufbau
Die Suche ist zweigeteilt:
- Links — Suchfeld, Optionen, Filter und Trefferliste
- Rechts — Vorschau und Metadaten des ausgewählten Eintrags, sowie Aktions-Buttons
Suchoptionen
Suchfeld
Freitext-Eingabe. Die Suche startet automatisch nach einer kurzen Pause (300 ms Debounce) oder beim Wechsel einer Filter-Option.
Suchbereich (Checkboxen)
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Metadaten (Standard: aktiv) | Sucht in Name, Kategorie, Sprache, Zielgruppe, Status, Klassifizierung, Autor, Tags, Version und Beschreibung |
| Folieninhalt | Sucht zusätzlich im Textinhalt von Folien — nur für Snippets und Slides |
| Foliennotizen | Sucht zusätzlich in den Notizen von Folien — nur für Snippets und Slides |
Storylines
Die Optionen Folieninhalt und Foliennotizen gelten nicht für Storylines. Storyline-Einträge werden bei diesen Optionen einfach nicht gefunden — sie enthalten keine auswertbaren Folientexte auf dieser Ebene.
Filter
| Filter | Inhalt |
|---|---|
| Objekttyp | Alle · Snippets · Slides · Storylines |
| Scope | Alle · Zuletzt verwendet · Favoriten |
| Kategorie | Alle verfügbaren Kategorien |
| Sprache | Alle verfügbaren Sprachen |
| Zielgruppe | Alle verfügbaren Zielgruppen |
| Status | Alle verfügbaren Status-Werte |
| Klassifizierung | Alle verfügbaren Klassifizierungen |
Trefferliste
Die Liste zeigt alle gefundenen Einträge mit den fixen Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Inhalts |
| Kategorie | Zugeordnete Kategorie |
| Typ | Snippet · Slide · Storyline |
Sortierung
| Scope | Sortierung |
|---|---|
| Alle | Name A → Z |
| Zuletzt verwendet | Zuletzt verwendet (neueste zuerst), typenübergreifend |
| Favoriten | Zuletzt verwendet (neueste zuerst), typenübergreifend |
Mehrfachauswahl
In der Trefferliste lassen sich in allen Ansichten mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und gemeinsam einfügen:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Klick | Wählt einen einzelnen Eintrag aus |
| Strg + Klick | Fügt einen Eintrag zur Auswahl hinzu oder entfernt ihn wieder |
| Shift + Klick | Wählt alle Einträge zwischen zwei Klicks (Tabelle, Liste, Baum) |
Sind zwei oder mehr Einträge markiert, zeigt der Button unten „N einfügen" und fügt alle ausgewählten Inhalte auf einmal in die aktive Präsentation ein.
Detailbereich (rechts)
Beim Klick auf einen Eintrag in der Trefferliste erscheinen rechts:
Vorschau
- Snippet / Slide — Ein einzelnes Vorschaubild
- Storyline — Kachel-Ansicht aller enthaltenen Folien (wie in der Storyline-Galerie, ohne Verschiebe-Buttons)
Metadaten
Alle verfügbaren Metadaten des Eintrags werden schreibgeschützt angezeigt (Typ, Kategorie, Sprache, Zielgruppe, Status, Klassifizierung, Autor, Version, Beschreibung usw.).
Der Bereich Quelle / Publizieren wird in der Suche nicht angezeigt.
Aktions-Buttons
| Button | Aktion |
|---|---|
| Einfügen | Fügt den Inhalt direkt in die aktive Präsentation ein |
| Editor | Öffnet den entsprechenden Manager (Snippets / Slides / Storylines) im Tab Verwalten und springt zum ausgewählten Eintrag |
Tipps
- Die Suche durchsucht alle drei Typen gleichzeitig — ideal wenn unklar ist, ob ein Inhalt als Snippet oder Slide gespeichert wurde.
- Mit Scope = Zuletzt verwendet sieht man sofort die zuletzt genutzten Inhalte aller Typen in chronologischer Reihenfolge.
- Mit Scope = Favoriten + leerem Suchfeld erhält man eine typenübergreifende Favoritenliste.
- Der Editor-Button ist der schnellste Weg, um Metadaten eines gefundenen Inhalts zu bearbeiten.