Agenda – Überblick
Der Agenda-Master erzeugt aus einer Liste von Tagesordnungspunkten in einem Schritt ein Inhaltsverzeichnis und optional Trennerfolien vor jedem Abschnitt — als echte, nachbearbeitbare PowerPoint-Objekte, nicht als Bild. Ändert sich die Reihenfolge, lässt sich die Agenda jederzeit aktualisieren, ohne alles neu aufzubauen.
Der Agenda-Master ist ein angedockter Aufgabenbereich, der dauerhaft am Rand geöffnet bleibt. Über die Reiterleiste am Kopf wechselst du zwischen Präsentation, Agendapunkte, Layout, Konfiguration und Vorlage. Geöffnet wird er über den Knopf Agenda im PPPTools-Menüband.
Pro-Funktion
Der Agenda-Master steht ab der Lizenzstufe Pro zur Verfügung.
In drei Schritten zur Agenda
- Punkte erfassen — im Reiter Agendapunkte einen Punkt je Zeile eintippen. Einrücken macht aus einem Punkt einen Unterpunkt.
- Aussehen wählen — im Reiter Layout festlegen, welche Spalten sichtbar sind, ob das Inhaltsverzeichnis als Tabelle oder Liste erscheint und ob Trennerfolien erzeugt werden.
- Erzeugen — unten auf ✨ Erzeugen klicken. PPPTools legt das Inhaltsverzeichnis und die Trennerfolien an.
Jederzeit anpassbar
Verschiebst du später Folien oder änderst die Reihenfolge, bringt ⟳ Aktualisieren Nummern, Zeitfenster und Beschriftungen wieder in Einklang. Mehr dazu unter Aktualisieren & Einlesen.
Die fünf Reiter
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Präsentation | Kopfdaten wie Titel, Presenter, Projekt, Datum, Startzeit, Klassifizierung, Status und Publikum (als Platzhalter einsetzbar). Hier wählst du ausserdem, welche Formatvorlage dieses Deck verwendet und ob das Layout vom Master kommt. |
| Agendapunkte | Der Hauptarbeitsbereich: ein Punkt je Zeile, mit ausklappbarem Detailbereich. Siehe Agendapunkte erfassen. |
| Layout | Sichtbare Spalten, Folientitel, Inhaltsverzeichnis-Stil und Akzentfarbe. Siehe Layout & Anzeige. |
| Konfiguration | Dauer-Berechnung, Start-Nummer und Struktur-Optionen (Sektionen, Unterpunkte im Verzeichnis). |
| Vorlage | Formatvorlagen bearbeiten und verwalten: aus einer Muster-Folie speichern, umbenennen, löschen. Welche Vorlage das Deck verwendet, wählst du dagegen im Reiter Präsentation. Siehe Formatvorlagen. |
Konzept: echte Objekte, unsichtbare Markierungen
Alles, was der Agenda-Master erzeugt, ist ein normales PowerPoint-Objekt — Textrahmen, Tabellen und Formen, die du frei weiterbearbeitest. Damit PPPTools diese Objekte später wiederfindet und aktualisieren kann, versieht es sie mit unsichtbaren Markierungen (Tags). Diese Marken siehst du auf der Folie nicht; sie stören weder Druck noch Export.
Auf denselben Marken beruht auch die Formatvorlage: Aus einer gestalteten Muster-Folie liest PPPTools ab, wie Inhaltsverzeichnis und Trenner aussehen sollen, und wendet dieses Aussehen auf jede neue Agenda an.
Kopfdaten-Platzhalter
In Folientiteln und -texten kannst du Platzhalter wie [[TITLE]], [[PRESENTER]], [[PROJECT]], [[DATE]], [[STARTTIME]], [[CLASSIFICATION]], [[STATUS]] und [[AUDIENCE]] verwenden. Beim Erzeugen werden sie durch die Werte aus dem Reiter Präsentation ersetzt.