Agenda – Überblick
Der Agenda-Master erzeugt aus einer Liste von Tagesordnungspunkten in einem Schritt ein Inhaltsverzeichnis und optional Trennerfolien vor jedem Abschnitt — als echte, nachbearbeitbare PowerPoint-Objekte, nicht als Bild. Ändert sich die Reihenfolge, lässt sich die Agenda jederzeit aktualisieren, ohne alles neu aufzubauen.
Der Agenda-Master ist ein angedockter Aufgabenbereich, der dauerhaft am Rand geöffnet bleibt. Über die Reiterleiste am Kopf wechselst du zwischen Präsentation, Agendapunkte, Layout, Konfiguration und Vorlage. Geöffnet wird er über den Knopf Agenda im PPPTools-Menüband.
Pro-Funktion
Der Agenda-Master steht ab der Lizenzstufe Pro zur Verfügung.
In drei Schritten zur Agenda
- Punkte erfassen — im Reiter Agendapunkte einen Punkt je Zeile eintippen. Einrücken macht aus einem Punkt einen Unterpunkt.
- Aussehen wählen — im Reiter Layout festlegen, welche Spalten sichtbar sind, in welcher Reihenfolge, ob das Inhaltsverzeichnis als Tabelle oder Liste erscheint und ob Trennerfolien erzeugt werden.
- Erzeugen — unten auf ✨ Erzeugen klicken. PPPTools legt das Inhaltsverzeichnis und die Trennerfolien an.
Jederzeit anpassbar
Verschiebst du später Folien oder änderst die Reihenfolge, bringt ⟳ Aktualisieren Nummern, Zeitfenster und Beschriftungen wieder in Einklang. Mehr dazu unter Aktualisieren & Einlesen.
Die fünf Reiter
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Präsentation | Zwei Bereiche: Global — für das ganze Deck (gemeinsame Optik: Formatvorlage, ToC-Variante und Akzentfarbe) sowie Agenda — dieser Scope (Kopfdaten wie Titel, Presenter, Projekt, Datum, Startzeit, Klassifizierung, Status, Publikum — als Platzhalter einsetzbar). |
| Agendapunkte | Der Hauptarbeitsbereich: ein Punkt je Zeile, mit ausklappbarem Detailbereich. Siehe Agendapunkte erfassen. |
| Layout | Sichtbare Spalten und ihre Reihenfolge, Trenner-Felder, Trennerfolien und Inhaltsverzeichnis-Stil. Siehe Layout & Anzeige. |
| Konfiguration | Ein- und ausklappbare Bereiche: Dauer-Berechnung, Nummerierung (inkl. Fortführen über Bereiche), Sektionen-Verwaltung, Hyperlinks & Navigation und Titel-Verwaltung. |
| Vorlage | Ganze Agenden unter einem Namen speichern und wieder laden, plus 🚀 Beispiel-Deck erzeugen für einen sofort gefüllten Ausgangspunkt. Siehe Vorlagen & Beispiel-Deck. |
Formatvorlagen liegen im eigenen Designer
Das Gestalten und Verwalten von Formatvorlagen ist kein Reiter des Agenda-Masters mehr, sondern ein eigener Aufgabenbereich „PPPTools: Agenda-Vorlagen" (Knopf 🎨 Agenda-Vorlagen in der Menüband-Gruppe Tools). Im Agenda-Master wählst du nur noch, welche Vorlage das Deck verwendet (Reiter Präsentation). Siehe Formatvorlagen.
Mehrere Agenden in einem Deck
Ein Deck kann mehrere getrennte Agenden enthalten — etwa je Workshop-Tag oder je Modul. Jede solche Agenda ist ein Bereich (Scope) mit eigenen Punkten und Kopfdaten; die gemeinsame Optik bleibt über alle Bereiche hinweg gleich. Wie du Bereiche anlegst, wechselst und die Nummerierung fortführst, steht unter Agenda-Bereiche (Scopes).
Konzept: echte Objekte, unsichtbare Markierungen
Alles, was der Agenda-Master erzeugt, ist ein normales PowerPoint-Objekt — Textrahmen, Tabellen und Formen, die du frei weiterbearbeitest. Damit PPPTools diese Objekte später wiederfindet und aktualisieren kann, versieht es sie mit unsichtbaren Markierungen (Tags). Diese Marken siehst du auf der Folie nicht; sie stören weder Druck noch Export.
Auf denselben Marken beruht auch die Formatvorlage: Aus einer gestalteten Muster-Folie liest PPPTools ab, wie Inhaltsverzeichnis und Trenner aussehen sollen, und wendet dieses Aussehen auf jede neue Agenda an.
Kopfdaten-Platzhalter
In Folientiteln und -texten kannst du Platzhalter wie [[TITLE]], [[PRESENTER]], [[PROJECT]], [[DATE]], [[STARTTIME]], [[CLASSIFICATION]], [[STATUS]] und [[AUDIENCE]] verwenden. Beim Erzeugen werden sie durch die Werte aus dem Reiter Präsentation ersetzt. Für Punkt-bezogene Titel gibt es zusätzlich [[NR]] und [[THEMA]] — mehr dazu unter Titel-Verwaltung.