Suchen & Ändern (Format-Pane)
Suchen & Ändern ist der dritte Reiter der Format-Pane — ein regelbasiertes Suchen & Ersetzen für Formen. Statt einzelner Knöpfe definierst du eine oder mehrere Regeln nach dem Muster FINDE → TUE: Du beschreibst, was gefunden werden soll, und was damit geschehen soll. Mehrere Regeln lassen sich als benanntes Profil speichern und mit einem Klick auf die ganze Präsentation anwenden.
Geöffnet wird der Bereich über den Knopf Format im PPPTools-Menüband (Gruppe Tools) → Reiter Suchen & Ändern.
Lizenz
Suchen & Ändern ist ein Pro-Werkzeug. Unter Pro (bzw. ohne Lizenz) ist der Reiter sichtbar, das Anwenden fordert jedoch eine Pro-Lizenz an. Die Trial-Version schliesst Pro ein.
Das Regel-Modell in Kürze
Jede Regel besteht aus drei Teilen:
- Finde — ein Suchkriterium (Text, Formenname, Formentyp, „Alles" oder ein QA-Finder).
- Tue — eine oder mehrere Aktionen, die auf jeden Treffer angewendet werden.
- Ziel — ein Schalter je Aktion: nur der gefundene Text oder die ganze Form.
Regeln lassen sich benennen, per Klick kopieren, einzeln aktivieren/deaktivieren und löschen. Ein Profil bündelt beliebig viele Regeln (z. B. „Kunde Muster" = Logo ersetzen + Firmenname einsetzen + Markierungen entfernen).
Geltungsbereich
Über die Combo Bereich legst du fest, worauf angewendet wird:
| Bereich | Wirkung |
|---|---|
| Auswahl | Nur die aktuell markierten Formen. |
| Aktuelle Folie | Alle Formen der aktiven Folie. |
| Folienbereich | Ein Bereich, z. B. Folien 3–8. |
| Ganze Präsentation | Alle Folien. |
Master & Layouts geschützt
Der Folienmaster und die Layouts werden nie verändert — Suchen & Ändern arbeitet ausschliesslich auf Inhaltsfolien.
Finde — Suchkriterien
| Kriterium | Beschreibung |
|---|---|
| Alles | Kein Filter — jede Form (bzw. jeder Textabschnitt) ist ein Treffer. Ideal, um z. B. überall dieselbe Schrift zu setzen. |
| Text | Findet Formen bzw. Textstellen anhand des Inhalts: enthält / exakt / beginnt mit / endet mit. Zusätzlich Gross-/Kleinschreibung beachten und ganzes Wort (Treffer nur an Wortgrenzen). |
| Formenname | Findet Formen anhand ihres Namens (dem technischen Namen im Auswahlbereich von PowerPoint). |
| Formentyp | Findet nach Art der Form: Bild, Tabelle, Diagramm, SmartArt, Textfeld, AutoForm, Gruppe, Freihand, Medien oder OLE-Objekt. |
| Folie: zu viele Schriftarten/-grössen | QA-/Konsistenz-Finder. Liefert eine Trefferzeile je Folie, deren Inhalt mehr als eine gewählte Anzahl verschiedener Schriftarten bzw. -grössen verwendet. |
QA-Finder „zu viele Schriftarten/-grössen"
- Prüfen auf: Schriftarten, Schriftgrössen oder beides.
- Mehr als: Schwelle 1–5.
- Titel / Fuss- & Kopfzeile / Notizen mitzählen: drei Schalter (Standard aus, also nur Inhaltstext). Fuss-/Kopfzeile schliesst Foliennummer und Datum ein.
Nützlich, um typografisch überladene Folien aufzuspüren — entweder nur per Vorschau zählen oder mit der Aktion Snippet einfügen kombinieren, um jede betroffene Folie z. B. mit einem Hinweis-Stempel zu markieren.
Ziel bei folienbasierten Findern
Der QA-Finder liefert Folien-Treffer ohne konkrete Ziel-Form. Objekt-bezogene Aktionen (Schrift/Objekt formatieren) greifen dann nicht — sinnvoll paart er sich mit Snippet einfügen oder dient nur der Zählung.
Tue — Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Schrift formatieren | Öffnet den Windows-Schrift-Dialog: Schriftart, Grösse sowie fett/kursiv/unterstrichen/durchgestrichen in einem Schritt. Die Schriftfarbe wählst du gleich daneben über den vollen Farbwähler. Leere Felder bleiben unverändert. |
| Objekt formatieren | Füllung (unverändert / Füllfarbe / keine Füllung) und Rahmen (unverändert / anpassen / kein Rahmen) inkl. Rahmenfarbe, -breite und -stil. Standard jeweils „unverändert" — es wird nur angefasst, was du ausdrücklich setzt. |
| Text ersetzen | Ersetzt die gefundene Textstelle durch neuen Text (formaterhaltend, positions-sicher). |
| Gross-/Kleinschreibung ändern | GROSS, klein, Erster Buchstabe gross, Satzanfang gross. |
| Text ergänzen/bereinigen | Text davor/danach einfügen (Präfix/Suffix), Rand-Leerraum entfernen, Mehrfach-Leerzeichen zusammenfassen. |
| Text hervorheben | Markiert den Treffer-Text farbig (Hintergrund). |
| Snippet einfügen (1× je Folie) | Fügt genau einmal je betroffener Folie ein Snippet ein — ideal für Wasserzeichen, Logo oder Hinweis-Stempel. Siehe unten. |
| Shape ersetzen (Bild/Snippet) | Ersetzt eine gefundene Form durch ein Bild oder Snippet. Siehe unten. |
| Form löschen | Entfernt die gefundene Form. |
Snippet einfügen (1× je Folie)
Trifft eine Regel mehrere Formen auf derselben Folie, wird trotzdem nur einmal eingefügt. Wählbar sind:
- Snippet — nur Bild- und Fragment-Snippets (Code-Snippets brauchen den Skript-Weg mit Parametereingabe und sind hier nicht möglich).
- Ecke der Folie (oben/unten links/rechts oder zentriert) und Rand zur Folienkante.
Die Position bezieht sich bewusst auf die Folie, nicht auf die Fundstelle.
Shape ersetzen (Bild/Snippet)
Ein gefundenes Objekt (z. B. per Formenname oder Formentyp getroffen) wird durch ein Bild oder Snippet ersetzt.
| Einstellung | Optionen |
|---|---|
| Quelle | Library-Snippet (nur Bild/Fragment) oder Bild-Datei von der Festplatte. |
| Grösse | Einpassen (Seitenverhältnis) · Füllen + Beschneiden · Strecken (exakt) · Original (native Grösse). |
| Ausrichten | 9 Punkte (zentriert, Ecken, Kanten) — bestimmt die Lage in der Box. |
Position und Platz des Originals werden übernommen; ebenso Name und Z-Reihenfolge (Anordnung nach vorne/hinten). Danach wird das Original entfernt — rückgängig via Strg+Z.
Füllen + Beschneiden
Das Beschneiden im Modus Füllen greift bei Bildern. Bei Fragment-Snippets wird stattdessen eingepasst.
Mehrere Tue-Schritte je Regel
Eine Regel kann mehrere Aktionen nacheinander ausführen — z. B. eine gefundene Textstelle in einem Rutsch umfärben, in eine andere Schrift setzen und markieren. Jeder Schritt hat seinen eigenen Ziel-Schalter und lässt sich einzeln hinzufügen, duplizieren oder entfernen.
Profile speichern & laden
Ein Profil ist ein benannter Regelsatz. Über die Profil-Leiste oben:
- Speichern — den aktuellen Regelsatz unter einem Namen ablegen. Für eine Kopie einfach unter neuem Namen speichern.
- Laden — ein gespeichertes Profil in den Editor holen.
- Löschen — ein Profil entfernen.
Vorschau, Anwenden & Rückgängig
- Vorschau zählt vor dem Anwenden, wie viele Treffer jede Regel hat — ohne etwas zu verändern.
- Anwenden führt alle aktiven Regeln aus. Die Rückmeldung zählt die tatsächlich veränderten Objekte (mehrere Tue-Schritte auf derselben Form zählen als ein Objekt).
- Rückgängig: Das Ergebnis lässt sich über die PowerPoint-Rückgängig-Funktion (Strg+Z) zurücknehmen.
Siehe auch: Format-Pane (Wasserzeichen & Fusszeile) · Übersicht