Übersetzen
Mit dem Übersetzen-Panel kannst du einzelne oder mehrere Folien direkt in der PPPTools-Taskpane von Deutsch nach Englisch oder umgekehrt übersetzen — ohne für jede Folie ein eigenes Fenster zu öffnen. Du wählst dabei zwischen sechs Übersetzungs-Engines. Die Formatierung (Schriftgrösse, Fett, Kursiv, Farben) bleibt in jedem Fall erhalten.
Aufrufen
PPPTools-Taskpane → ≡ (Hamburger-Menü) → 🌐 Übersetzen
Übersetzungs-Engine wählen
Ganz oben im Panel wählst du im Dropdown „Übersetzungs-Engine" den gewünschten Anbieter. Standardmässig ist „— Keine Engine ausgewählt —" aktiv — du musst also zuerst eine Engine konfigurieren, bevor übersetzt werden kann.
| Engine | Typ | API-Key von | Kosten | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| DeepL | spezialisierter Übersetzer | deepl.com/pro#developer | Free-Tier gratis | Key endet auf :fx |
| Claude (Anthropic) | KI-Sprachmodell | console.anthropic.com | pay-per-token, sehr günstig | Chat-Abo ≠ API |
| OpenAI (ChatGPT) | KI-Sprachmodell | platform.openai.com | pay-per-token | ChatGPT-Abo ≠ API |
| Google Gemini | KI-Sprachmodell | aistudio.google.com | grosszügiges Gratis-Kontingent | — |
| Azure Translator | spezialisierter Übersetzer | portal.azure.com | Gratis-Tier F0: 2 Mio. Zeichen/Monat | Region zusätzlich nötig |
| Mistral (EU) | KI-Sprachmodell | console.mistral.ai | günstig, EU-Hosting | — |
Jeder Anbieter hat seinen eigenen Key
Der API-Key wird pro Engine separat gespeichert. Du kannst also alle Anbieter hinterlegen und jederzeit im Dropdown umschalten, ohne den Key neu einzugeben.
Abo ist nicht gleich API — gilt für Claude und OpenAI
Ein Claude.ai-Pro-Abo bzw. ein ChatGPT-Plus-Abo beinhaltet keinen API-Zugriff. Für die API brauchst du ein separates Entwickler-Konto (console.anthropic.com bzw. platform.openai.com) mit eigenem Guthaben. Die Abrechnung erfolgt pro Token — für Folienübersetzung sind das nur Cent-Beträge.
API-Key einrichten
DeepL
- Auf deepl.com/pro#developer für „DeepL API Free" registrieren (Kreditkarte wird verlangt, bei Free-Nutzung nicht belastet).
- Unter deepl.com/your-account/summary ganz unten den „Authentication Key for DeepL API" kopieren (endet auf
:fx).
Claude · OpenAI · Google Gemini · Mistral (KI-Modelle)
- Im jeweiligen Entwickler-Portal (siehe Tabelle oben) ein Konto anlegen.
- Bei Claude und OpenAI: eine Zahlungsmethode hinterlegen bzw. Guthaben aufladen (z. B. 5 $) — sonst schlägt jeder Aufruf fehl.
- Einen API-Key erstellen und kopieren. Der Key wird meist nur einmal angezeigt — sofort kopieren.
Azure Translator (Key und Region)
- Im Azure-Portal eine Ressource „Translator" anlegen (Tier F0 = gratis).
- Unter Keys and Endpoint einen der beiden Schlüssel kopieren.
- Die Region notieren — sie steht im Portal unter Overview → Location (Kleinschreibung, ohne Leerzeichen).
Azure — mögliche Regionen
Trage im Feld „Region" exakt den Wert deiner Translator-Ressource ein. Häufige Werte:
| Region (Wert) | Standort |
|---|---|
westeurope |
Westeuropa (Niederlande) |
northeurope |
Nordeuropa (Irland) |
switzerlandnorth |
Schweiz Nord (Zürich) |
germanywestcentral |
Deutschland West-Mitte (Frankfurt) |
francecentral |
Frankreich (Paris) |
eastus |
USA Ost (Virginia) |
westus2 |
USA West (Washington) |
global |
Global (falls die Ressource global angelegt wurde) |
Die vollständige Liste steht im Azure-Portal bei der Ressource.
Key in PPPTools eintragen und prüfen
- PPPTools-Taskpane → ≡ → 🌐 Übersetzen öffnen.
- Im Dropdown „Übersetzungs-Engine" den Anbieter wählen. Darunter erscheint ein Hinweistext zum Anbieter.
- Den API-Key ins Feld einfügen. Bei Azure zusätzlich das Region-Feld ausfüllen.
- „Check" klicken — bei Erfolg erscheint eine grüne Bestätigung (bei DeepL zusätzlich das verbleibende Zeichen-Kontingent).
- „Einstellungen speichern" klicken — Engine-Auswahl und Key werden dauerhaft gespeichert.
Key nicht sichtbar?
Das Key-Feld zeigt den Schlüssel maskiert (••••••). Aktiviere „Key anzeigen" um den Klartext zu sehen.
Folien übersetzen
1. Übersetzungsrichtung wählen
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Deutsch → Englisch | Alle deutschen Texte werden ins Englische übersetzt |
| Englisch → Deutsch | Alle englischen Texte werden ins Deutsche übersetzt |
2. Scope festlegen
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Aktuelle Auswahl (Slide-Panel) | Alle im Slide-Panel markierten Folien werden übersetzt |
| Aktuelle Folie | Nur die aktuell angezeigte Folie wird übersetzt |
| Selektierte Shapes | Nur die auf der Folie markierten Objekte werden übersetzt (in-place, ohne Kopie) |
Bei „Aktuelle Auswahl" wird angezeigt, wie viele Folien gerade markiert sind. Folien lassen sich mit Ctrl+Klick oder Shift+Klick mehrfach auswählen.
3. Optionen festlegen
| Option | Standard | Empfehlung |
|---|---|---|
| Kopie erstellen | ✅ aktiv | Immer empfohlen, solange die Übersetzungsqualität noch geprüft wird |
| Sprachflagge einfügen | ✅ aktiv | Hilft beim schnellen Erkennen bereits übersetzter Folien |
Wenn „Kopie erstellen" aktiv ist, wird jede Originalfolie behalten und direkt dahinter eine übersetzte Kopie eingefügt.
4. Übersetzen
Klicke auf „Übersetzen". Während der Übersetzung läuft ein Fortschrittsbalken. Nach Abschluss erscheint eine grüne Bestätigung, die auch Engine und (bei KI-Modellen) das verwendete Modell anzeigt:
✓ 2 Slide(s) · 14 Textfelder übersetzt (OpenAI (ChatGPT) · gpt-4o-mini)
Bei DeepL und Azure erscheint nur der Engine-Name (diese Anbieter haben kein wählbares Modell).
Was wird übersetzt?
- Alle Textrahmen (Titel, Textboxen, Inhaltsfelder)
- Texte in Tabellenzellen
- Texte in gruppierten Shapes
- Leere und rein-formatierte Absätze werden übersprungen
Sprachflaggen
Wenn „Sprachflagge einfügen" aktiv ist, wird auf jeder übersetzten Folie oben rechts ein kleines Label eingefügt:
| Sprache | Aussehen |
|---|---|
| DE | Dunkelgraues Label mit weissem „DE" |
| EN | Dunkelblaues Label mit weissem „EN" |
Alle Flaggen entfernen
Im Abschnitt „Flaggen" entfernt der Button „Alle Flaggen entfernen" nach einer Bestätigungsabfrage alle Sprachflaggen aus der gesamten aktiven Präsentation.
Einstellungen speichern
Klicke nach jeder Änderung an Engine, Richtung, Optionen, Key oder Region auf „Einstellungen speichern". Die Einstellungen werden in deinem Benutzerprofil gespeichert und stehen beim nächsten Start von PowerPoint wieder zur Verfügung.
Tipps
- Engine-Wahl: Spezialisierte Übersetzer (DeepL, Azure) liefern sehr konsistente Ergebnisse; KI-Modelle (Claude, OpenAI, Gemini, Mistral) berücksichtigen den Kontext oft besser (Fachbegriffe, Tonfall).
- Kosten im Blick: Bei OpenAI/Claude lässt sich im jeweiligen Portal ein Ausgabe-Limit setzen.
- Mehrere Folien gleichzeitig: Im Slide-Panel mit
Ctrl+Klickmarkieren, dann einmal „Übersetzen". - Qualitätskontrolle: Mit „Kopie erstellen" behältst du immer das Original.
Fehlermeldungen
| Meldung | Ursache / Lösung |
|---|---|
| „Bitte zuerst eine Übersetzungs-Engine konfigurieren …" | Im Dropdown ist keine Engine gewählt — Engine wählen + Key speichern |
| „Bitte zuerst einen API-Key für … eingeben und speichern" | Für die gewählte Engine ist kein Key gespeichert |
| „Ungültiger API-Key (403/401)" | Key falsch kopiert — erneut aus dem Portal kopieren |
| „Zu viele Anfragen / Quota (HTTP 429)" | Bei OpenAI meist kein Guthaben → im Billing Guthaben aufladen. Sonst kurz warten und erneut versuchen |
| „DeepL-Quota erschöpft (456)" | DeepL-Kontingent aufgebraucht — Upgrade auf Paid-Plan |
| „Azure benötigt zusätzlich eine Region …" | Region-Feld ausfüllen (z. B. westeurope) |
| „Verbindungsfehler" | Keine Internetverbindung oder Firewall blockiert den Anbieter |
| „Bitte Slides im Slide-Panel markieren" | Scope „Aktuelle Auswahl" gewählt, aber keine Folie markiert |
| „Keine übersetzbaren Texte gefunden" | Die ausgewählten Folien/Shapes enthalten keine Textfelder |