Backup & Restore
PPPTools ermöglicht ein vollständiges Backup von Inhalten und Einstellungen in eine einzige ZIP-Datei — und die Wiederherstellung davon.
Das Backup arbeitet immer auf der aktuell aktiven Bibliothek: im normalen Modus auf deiner privaten lokalen Bibliothek, im Admin-Modus auf der Public-Netzwerkbibliothek.
Aufrufen
Admin-Tab → Settings → Backup
Hinweis
Der Admin-Tab ist nur sichtbar, wenn die Admin-Ansicht im Ribbon aktiv ist. → Admin-Ansicht aktivieren
Privat vs. Public — welche Bibliothek wird gesichert?
| Modus | Gesicherte Bibliothek |
|---|---|
| Normaler Modus | Nur deine eigenen privaten Elemente (PrivatePath) |
| Admin-Modus aktiv (Ribbon → Admin-Ansicht an) | Die gemeinsame Public-Bibliothek (PublicPath auf dem Server) |
Vom Sync-Cache lokal vorhandene Public-Elemente werden nicht gesichert — sie liegen auf dem Server und können jederzeit neu synchronisiert werden.
Achtung beim Public-Backup
Im Admin-Modus wird beim Import in die Public-Bibliothek geschrieben. Stelle sicher, dass der Public-Pfad erreichbar und beschreibbar ist.
Was wird gesichert?
Beim Export kannst du per Checkbox auswählen, welche Kategorien ins Backup aufgenommen werden:
| Kategorie | Inhalt |
|---|---|
| Snippets | Alle gespeicherten Snippet-Elemente (lokale Bibliothek) |
| Slides | Alle gespeicherten Slide-Elemente (lokale Bibliothek) |
| Storylines | Alle gespeicherten Storyline-Elemente (lokale Bibliothek) |
| Wertelisten | Konfigurierte Dropdown-Werte (Sprache, Status, Zielgruppe, Kategorie, Tags) |
| Einstellungen | App-Konfiguration (Speicherpfade, PIN, sonstige Optionen) |
Export (Backup erstellen)
- Gewünschte Kategorien per Checkbox auswählen
- Exportieren klicken
- Speicherort und Dateiname wählen — Standard:
PPPTools_Backup_JJJJ-MM-TT.zip - Das ZIP-Archiv wird erstellt; eine Zusammenfassung zeigt die Anzahl der gesicherten Elemente
Das ZIP enthält folgende Ordnerstruktur:
PPPTools_Backup_2026-05-18.zip
snippets/ ← je ein Unterordner pro Snippet mit allen zugehörigen Dateien
slides/ ← je ein Unterordner pro Slide
storylines/ ← je ein Unterordner pro Storyline
meta_values.xml ← Wertelisten
app_config.xml ← Einstellungen
Import (Backup wiederherstellen)
- Gewünschte Kategorien per Checkbox auswählen
- Importieren klicken
- ZIP-Backup-Datei auswählen
- PPPTools prüft jedes Element — bereits vorhandene Elemente werden übersprungen (kein Überschreiben)
- Eine Zusammenfassung zeigt: wie viele Elemente neu importiert und wie viele übersprungen wurden
Einstellungen nach Neustart aktiv
Wiederhergestellte Einstellungen (app_config.xml) werden erst nach einem Neustart von PowerPoint übernommen.
Kein Überschreiben
Existierende Snippets, Slides und Storylines werden beim Import nie überschrieben. Nur neue Elemente (die lokal noch nicht vorhanden sind) werden hinzugefügt.
Typische Anwendungsfälle
- Neuer PC einrichten — Backup vom alten Rechner exportieren, auf neuem Rechner importieren
- Vor größeren Änderungen — Sicherheitskopie anlegen bevor Wertelisten oder Speicherpfade geändert werden
- Teamwechsel — Ausgewählte Inhalte an Kollegen weitergeben (nur benötigte Kategorien exportieren)