Backup & Restore
Mit dem Backup sicherst du deine Bibliotheks-Inhalte und deine Einstellungen in eine einzige ZIP-Datei — und spielst sie bei Bedarf wieder zurück. Du wählst dabei jede Kategorie einzeln aus und entscheidest, ob du sie sichern oder wiederherstellen willst.
Die Seite ist eine Liste mit zwei Knöpfen: Du häkelst an, was dazugehören soll, und entscheidest dann mit Sichern … oder Wiederherstellen …, in welche Richtung es geht. Dieselbe Auswahl gilt für beides.
Aufrufen
Menüband PPPTools → Gruppe „Über" → Einstellungen → Bibliothek → Sichern & Wiederherstellen
Oben in der Pane steht rechts ein „?" — dieser Knopf öffnet genau diese Hilfeseite.
Früher ein eigener Knopf
Backup war zuerst ein Reiter im Settings-Tab, dann ein eigener Menüband-Knopf in der Gruppe Tools. Beide Einstiege sind entfallen — Sichern und Wiederherstellen wohnen jetzt als Seite in der Einstellungen-Pane.
Die zwei Knöpfe
| Knopf | Zweck |
|---|---|
| Sichern … | Angehäkelte Kategorien in ein ZIP exportieren |
| Wiederherstellen … | Angehäkelte Kategorien aus einem ZIP importieren |
Beide arbeiten mit derselben Auswahl — was oben angehäkelt ist, wird gesichert bzw. zurückgeholt. Willst du anders zurückspielen, als du gesichert hast, setzt du die Häkchen vor dem zweiten Knopfdruck neu.
Früher zwei Reiter
Das alte Panel hatte zwei Reiter mit je eigener Auswahl. In einer Seite, die selbst schon über die Navigationsleiste angesteuert wird, wäre das eine Ebene zu viel — darum jetzt eine Liste und zwei Knöpfe.
Kategorien wählen
Jede Kategorie ist ein eigenes Kontrollkästchen. Die Kategorien sind in zwei Gruppen aufgeteilt; jede Gruppe hat oben die Knöpfe „Alle" und „Keine" zum schnellen Setzen.
Gruppe „Bibliothek"
Diese Kategorien hängen an der unten gewählten Bibliothek (Privat oder Public).
| Kategorie | Inhalt |
|---|---|
| Snippets | Alle gespeicherten Snippet-Elemente |
| Slides | Alle gespeicherten Slide-Elemente |
| Storylines | Alle gespeicherten Storyline-Elemente |
| Actions | Alle gespeicherten Action-Elemente (Code + Parameter-Beschreibung + Vorschaubild) |
| Wertelisten (Kategorien/Metadaten) | Konfigurierte Dropdown-Werte (Sprache, Status, Zielgruppe, Kategorie, Tags) |
Gruppe „Einstellungen & Vorlagen"
Diese Dateien liegen unter %AppData%\PPPTools und sind unabhängig von der Bibliothek-Wahl.
| Kategorie | Inhalt |
|---|---|
| Grundeinstellungen | App-Konfiguration (app_config.xml) — Speicherpfade, PIN, weitere Optionen |
| Export-Vorlagen | Gespeicherte Einstellungen des Export-Panels |
| Wordcloud-Vorlagen | Gespeicherte Einstellungen des Wordcloud-Generators |
| Wordcloud-Ausschlusslisten | Wortlisten, die beim Wordcloud-Generator ausgeschlossen werden |
| Venn-Vorlagen | Gespeicherte Einstellungen des Venn-Werkzeugs |
| Projektplan-Vorlagen | Gespeicherte Einstellungen des Projektplan-Panels |
| Puzzle-Vorlagen | Gespeicherte Einstellungen des Puzzle-Panels |
| Multiplizieren-Einstellungen | Einstellungen des Multiplizieren-Werkzeugs |
| Emoji-Favoriten | Deine markierten Lieblings-Emojis |
| Agenda-Vorlagen | Ganze Agenden — Punkte, Layout und Konfiguration |
| Agenda-Formatvorlagen | Der ganze Ordner agenda-templates (item-weise wiederhergestellt) |
Bibliothek wählen (Scope)
Über die Radiobuttons „Bibliothek" legst du fest, welche Bibliothek für die Bibliotheks-Kategorien (Snippets / Slides / Storylines / Actions) verwendet wird:
| Auswahl | Bedeutung |
|---|---|
| Privat (lokal) | Deine private lokale Bibliothek |
| Public | Die gemeinsame Public-Bibliothek |
Der Scope betrifft nur die Bibliotheks-Kategorien. Die Gruppe „Einstellungen & Vorlagen" ist davon nicht betroffen.
Ist kein Public-Pfad konfiguriert, steht dort „Public (kein Pfad)" und die Option ist deaktiviert. Mehr dazu unter Speicherorte.
Export (Sichern)
- Gewünschte Kategorien per Kontrollkästchen anhäkeln (oder Alle / Keine)
- Bibliothek Privat (lokal) oder Public wählen
- Sichern … klicken und Speicherort/Dateiname wählen
- Das ZIP wird erstellt — Fortschritt und Protokoll erscheinen direkt im Panel (siehe unten)
Ist keine Kategorie gewählt, erscheint der Hinweis „Bitte mindestens eine Kategorie auswählen."
Fortschritt & Protokoll
Der Export läuft ohne Fortschrittsdialog ab — die Anzeige steckt im Panel selbst, unterhalb des Buttons:
- ein Fortschrittsbalken über alle zu sichernden Objekte,
- eine Statuszeile, die zeigt, was gerade exportiert wird (z. B. „Exportiere: Snippets · 128 / 312"),
- ein Protokoll, das Kategorie für Kategorie mitwächst (
✓ Snippets — 128 Objekte, fehlende Dateien und Fehler inklusive) und am Schluss den Zielpfad nennt.
Während des Laufs ist der Button gesperrt; PowerPoint bleibt bedienbar. Wächst das Protokoll über die Panel-Höhe hinaus, scrollt das Panel mit und springt automatisch ans Ende. Das Wiederherstellen zeigt Fortschritt und Protokoll auf dieselbe Weise.
Backup-Übersicht (Info)
Nach dem Export wird automatisch eine Übersicht erzeugt. Der Header nennt Zeitpunkt, Add-in-Version, gesicherte Bibliothek (Privat/Public), Rechner, Benutzer und Dateiname; darunter folgt die Inhaltsliste mit Anzahl. Sie liegt an zwei Stellen:
- im ZIP als
backup_info.txt, - neben dem ZIP als
<Backupname>_info.txt(im selben Ordner).
Dieselben Angaben stehen zusätzlich im Protokoll im Panel.
Import (Wiederherstellen)
- Kategorien anhäkeln, die zurück sollen
- Ziel-Bibliothek Privat (lokal) oder Public wählen
- Wiederherstellen … klicken und die Backup-ZIP-Datei auswählen
Ist keine Kategorie gewählt, erscheint der Hinweis „Bitte mindestens eine Kategorie auswählen."
Zwei unterschiedliche Import-Verhalten
Der Import behandelt zwei Arten von Inhalten bewusst verschieden:
- Einzeldateien (Einstellungen & Vorlagen sowie Wertelisten) werden überschrieben — die Version aus dem ZIP ersetzt die lokale Datei.
- Bibliotheks-Objekte (Snippets / Slides / Storylines / Actions / Texte) werden nur ergänzt — bereits vorhandene Elemente bleiben unangetastet, es wird nichts überschrieben.
Einstellungen nach Neustart aktiv
Wiederhergestellte Einstellungen und Vorlagen werden erst nach einem Neustart von PowerPoint übernommen.
Objekte sofort sichtbar
Zurückgespielte Bibliotheks-Objekte liest PPPTools direkt nach dem Import neu ein — sie stehen in den Galerien und im Verwalten-Bereich sofort bereit, ohne Neustart.
Nicht im Backup
Bewusst ausgenommen
Tageskontingente (Quota) und Lizenz werden nicht gesichert und nicht wiederhergestellt — sie sind an Gerät bzw. Konto gebunden.
Lizenz
Ab Standard
Backup steht ab Lizenzstufe Standard zur Verfügung. Jeder Nutzer mit Standard-Lizenz erreicht es direkt über den Ribbon-Knopf — ohne Admin-Ansicht.
Typische Anwendungsfälle
- Neuer PC einrichten — Backup vom alten Rechner exportieren, auf dem neuen Rechner importieren
- Sicherheitskopie vor Änderungen — vor dem Umstellen von Wertelisten, Vorlagen oder Speicherpfaden eine Kopie anlegen
- Ausgewählte Kategorien weitergeben — nur die benötigten Kontrollkästchen anhaken und das ZIP an Kollegen weitergeben
Siehe auch PPPTools Einstellungen und Speicherorte.