Backup & Restore
PPPTools ermöglicht ein vollständiges Backup von Inhalten und Einstellungen in eine einzige ZIP-Datei — und die Wiederherstellung davon.
Das Backup arbeitet immer auf der aktuell aktiven Bibliothek: im normalen Modus auf deiner privaten lokalen Bibliothek, im Admin-Modus auf der Public-Netzwerkbibliothek.
Aufrufen
Settings → Backup — im Settings-Bereich über das Menü ☰ (rechts) → „Backup & Restore".
Jeder Nutzer (mit Standard-Lizenz) erreicht das Backup so — ohne Admin-Ansicht. Admins finden es zusätzlich unter Admin → Settings → Backup.
Welche Bibliothek wird gesichert? (Scope-Auswahl)
Im Backup-Panel wählst du per Radiobutton „Bibliothek", welche Bibliothek gesichert bzw. wiederhergestellt wird — unabhängig vom Admin-Modus:
| Scope | Bibliothek |
|---|---|
| Privat (lokal) — Standard | Deine eigenen privaten Elemente (PrivatePath) |
| Public | Die gemeinsame Public-Bibliothek (PublicPath) — nur wählbar, wenn ein Public-Pfad konfiguriert ist |
Beim Einstieg über Settings ist standardmässig Privat vorgewählt, beim Einstieg über Admin standardmässig Public. Umschalten ist jederzeit möglich.
Vom Sync-Cache lokal vorhandene Public-Elemente werden nicht separat gesichert — sie liegen auf dem Server und können jederzeit neu synchronisiert werden.
Achtung beim Public-Scope
Mit Scope Public wird beim Import in die Public-Bibliothek geschrieben. Stelle sicher, dass der Public-Pfad erreichbar und beschreibbar ist.
Was wird gesichert?
Beim Export kannst du per Checkbox auswählen, welche Kategorien ins Backup aufgenommen werden:
| Kategorie | Inhalt |
|---|---|
| Snippets | Alle gespeicherten Snippet-Elemente (lokale Bibliothek) |
| Slides | Alle gespeicherten Slide-Elemente (lokale Bibliothek) |
| Storylines | Alle gespeicherten Storyline-Elemente (lokale Bibliothek) |
| Actions | Alle gespeicherten Action-Elemente (Code + Parameter-Beschreibung + Vorschaubild) |
| Wertelisten | Konfigurierte Dropdown-Werte (Sprache, Status, Zielgruppe, Kategorie, Tags) |
| Einstellungen | App-Konfiguration (Speicherpfade, PIN, sonstige Optionen) sowie alle Presets: Export-Presets, Wordcloud-Presets und Wordcloud-Ausschlusslisten |
Export (Backup erstellen)
- Gewünschte Kategorien per Checkbox auswählen
- Exportieren klicken
- Speicherort und Dateiname wählen — Standard:
PPPTools_Backup_JJJJ-MM-TT.zip - Das ZIP-Archiv wird erstellt; anschließend erscheint eine Backup-Übersicht (siehe unten)
Das ZIP enthält folgende Ordnerstruktur:
PPPTools_Backup_2026-07-12.zip
snippets/ ← je ein Unterordner pro Snippet mit allen zugehörigen Dateien
slides/ ← je ein Unterordner pro Slide
storylines/ ← je ein Unterordner pro Storyline
actions/ ← je ein Unterordner pro Action (action.xml + code.cs + preview.png)
meta_values.xml ← Wertelisten
app_config.xml ← Einstellungen
export_presets.xml ← Export-Presets
wordcloud_presets.xml ← Wordcloud-Presets
wordcloud_excludes.xml ← Wordcloud-Ausschlusslisten
backup_info.txt ← Backup-Übersicht (siehe unten)
Backup-Übersicht (Info-Datei)
Nach dem Export wird eine Übersicht erzeugt und dir direkt angezeigt. Sie enthält einen Header (Erstellungszeitpunkt, Add-in-Version, gesicherte Bibliothek (Privat/Public), Rechner, Benutzer, Backup-Dateiname) und die Liste der enthaltenen Inhalte mit Anzahl. Sie liegt an drei Stellen:
- im ZIP als
backup_info.txt, - neben dem ZIP als
<Backupname>_info.txt(im selben Ordner, in dem du das Backup gespeichert hast), - als Dialog direkt nach dem Export.
Import (Backup wiederherstellen)
- Gewünschte Kategorien per Checkbox auswählen
- Importieren klicken
- ZIP-Backup-Datei auswählen
- PPPTools prüft jedes Element — bereits vorhandene Elemente werden übersprungen (kein Überschreiben)
- Eine Zusammenfassung zeigt: wie viele Elemente neu importiert und wie viele übersprungen wurden
Einstellungen nach Neustart aktiv
Wiederhergestellte Einstellungen (app_config.xml und die Preset-Dateien) werden erst nach einem Neustart von PowerPoint übernommen.
Kein Überschreiben
Existierende Snippets, Slides, Storylines und Actions werden beim Import nie überschrieben. Nur neue Elemente (die lokal noch nicht vorhanden sind) werden hinzugefügt.
Nach Neustart sichtbar
Neu importierte Inhalte erscheinen in den Managern erst nach dem nächsten PPPTools-/PowerPoint-Neustart.
Typische Anwendungsfälle
- Neuer PC einrichten — Backup vom alten Rechner exportieren, auf neuem Rechner importieren
- Vor größeren Änderungen — Sicherheitskopie anlegen bevor Wertelisten oder Speicherpfade geändert werden
- Teamwechsel — Ausgewählte Inhalte an Kollegen weitergeben (nur benötigte Kategorien exportieren)