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Aktualisiert 2026-05-24

Slide bearbeiten

Erstellt: 2026-05-24 10:00 · Aktualisiert: 2026-05-24 10:00

Gespeicherte Slides können direkt aus der Bibliothek in PowerPoint geöffnet, bearbeitet und mit einem aktualisierten Vorschaubild gespeichert werden — ohne die Original-Präsentation zu öffnen.

Voraussetzungen

  • Du arbeitest mit einem privaten Slide in deiner eigenen Bibliothek — oder du bist im Admin-View und bearbeitest einen Public-Slide

Slide öffnen und bearbeiten

Option 1 — Doppelklick auf das Vorschaubild

  1. Im Tab Slides → Verwalten den gewünschten Slide auswählen
  2. Doppelklick auf das Vorschaubild oben im Detail-Bereich
  3. Die gespeicherte slide.pptx öffnet sich in PowerPoint
  4. Änderungen vornehmen und in PowerPoint speichern (Strg+S)

Option 2 — Button „✏ In PPT öffnen"

  1. Im Tab Slides → Verwalten den gewünschten Slide auswählen
  2. Button ✏ In PPT öffnen direkt unter dem Vorschaubild klicken
  3. Die gespeicherte slide.pptx öffnet sich in PowerPoint
  4. Änderungen vornehmen und in PowerPoint speichern (Strg+S)

Hinweis

Es öffnet sich die Bibliothekskopie des Slides — nicht die Original-Präsentation, aus der der Slide damals gespeichert wurde.

Vorschau aktualisieren

Nach dem Bearbeiten und Speichern in PowerPoint:

  1. Zurück in PPPTools wechseln
  2. Button ↺ Vorschau aktualisieren (direkt neben „✏ In PPT öffnen") klicken
  3. PPPTools liest die geänderte slide.pptx ein, erstellt ein neues Vorschaubild und speichert die aktualisierte Version in der Bibliothek

Das neue Vorschaubild erscheint sofort im Detail-Bereich und wird bei der nächsten Galerie-Ansicht angezeigt.

Admin-Workflow: Public Slide bearbeiten und für alle Benutzer bereitstellen

Dieser Ablauf gilt für Administratoren, die einen bestehenden Public-Slide inhaltlich ändern möchten. Nach dem Sync erhalten alle Benutzer das aktualisierte Vorschaubild und die neuen Metadaten.

Vollständiger Ablauf

Admin-Modus aktivieren
        ↓
Slide in „Slides → Verwalten" auswählen
        ↓
✏ In PPT öffnen  (oder Doppelklick auf Vorschau)
        ↓
Inhalt in PowerPoint bearbeiten → Strg+S speichern
        ↓
Zurück in PPPTools → ↺ Vorschau aktualisieren klicken
        → Neue Versionsnummer wird automatisch erzeugt
        → Vorschaubild wird sofort aktualisiert
        → Manifest wird im Netzwerkpfad aktualisiert
        ↓
Optional: Metadaten anpassen → Speichern klicken
        → Versionsnummer wird erneut erhöht
        → Manifest wird erneut aktualisiert
        ↓
Admin-Modus verlassen → zurück zum lokalen Bereich
        ↓
Sync wird automatisch ausgeführt
        → Neue Version, Vorschaubild und Metadaten
          werden lokal übernommen
        → Galerie und Verwalten zeigen den aktualisierten Stand

Was passiert im Detail

Aktion Effekt
↺ Vorschau aktualisieren Exportiert neues Vorschaubild (PNG), erhöht Versionsnummer automatisch, aktualisiert Manifest
Speichern (Metadaten) Speichert alle Metadatenfelder, erhöht Versionsnummer automatisch, aktualisiert Manifest
Sync (Benutzerseite) Erkennt neue Versionsnummer im Manifest → überträgt slide.xml + preview.png → Galerie und Verwalten zeigen neuen Stand

Automatische Versionierung

Jede Aktion eines Admins (Vorschau aktualisieren oder Speichern) erzeugt automatisch eine neue Patch-Versionsnummer (z. B. 1.0 → 1.1). Die Sync-Engine erkennt Änderungen anhand dieser Versionsnummer — zuverlässig, unabhängig von Zeitstempeln.

Reihenfolge beachten

Die Präsentation muss in PowerPoint gespeichert sein, bevor auf ↺ Vorschau aktualisieren geklickt wird — sonst wird die alte Version exportiert.

Ergebnis für Benutzer

Beim nächsten Öffnen der Taskpane (oder manuell via Settings → Sync → Jetzt synchronisieren) erhalten alle Benutzer:

  • Das aktualisierte Vorschaubild in Galerie und Verwalten
  • Die neue Versionsnummer in den Metadaten
  • Alle geänderten Metadatenfelder (Kategorie, Beschreibung usw.)
  • Die aktualisierte PPTX-Datei beim Einfügen des Slides

Zugriffsregeln

Benutzer Privater Slide Public Slide
Lokaler Benutzer ✅ Bearbeiten möglich ✗ Schreibgeschützt
Admin-View ✅ Bearbeiten möglich ✅ Bearbeiten möglich

Nächste Schritte